Распоряжение от 02.08.2017 г № 139-Р

О внесении изменений в отдельные распоряжения председателя Думы Ставропольского края

1.Внести в Инструкцию по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе Ставропольского края, утвержденную распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 16 апреля 2012 года N 246-р "Об утверждении Инструкции по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе Ставропольского края", следующие изменения:
1) в пункте 1.1 слова "ГОСТ Р 6.30-2003" заменить словами ГОСТ Р 7.0.97-2016";
2) в пункте 2.4:
а) абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"работник аппарата Думы, обеспечивающий обработку служебной переписки, - Работник сектора контроля;";

б) дополнить новым абзацем восьмым следующего содержания:

"работник аппарата Думы, осуществляющий контроль за исполнением документов, поручений (резолюций), - Работник сектора архива;";

3) в пункте 2.5:
а) в подпункте 2.5.3:
дополнить новым абзацем седьмым следующего содержания:

"контроль за полнотой и достоверностью внесения Сотрудником информации в регистрационную карточку проекта документа;";

дополнить новым абзацем восьмым следующего содержания:

"контроль действительности электронной подписи, установленной визирующим в регистрационной карточке проекта документа Сотрудника;";

б) подпункт 2.5.8 дополнить новым абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"проверка действительности электронных подписей, установленных визирующими на согласованном проекте документа в регистрационной карточке проекта документа;";

4) в пункте 4.5:
а) в подпункте 4.5.3 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива";
б) в абзаце первом подпункта 4.5.4 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива";
5) в подпункте 5.2.4.5 подпункта 5.2.4 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива";
6) в абзаце втором пункта 9.6 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива";
7) в пункте 10.1 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива";
8) в пункте 10.2 слова "сектора контроля" заменить словами "сектора архива".
2.Внести в Инструкцию по делопроизводству в Думе Ставропольского края, утвержденную распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 26 февраля 2013 года N 94-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Думе Ставропольского края", следующие изменения:
1) в пункте 1.1 раздела 1 слова "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30.-2003)" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ 7.0.97-2016)", слова "Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (далее - ГОСТ Р 51141-98)" заменить словами "Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2013)";
2) в разделе 2:
а) в подразделе 2.2:
в абзаце четвертом пункта 2.2.3 слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221" заменить словами "Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234";
абзац второй пункта 2.2.20 дополнить предложением следующего содержания: "Отметка об исполнителе (составителе) может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя (составителя).";
б) пункт 2.3.4 подраздела 2.3 дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

"В исключительных случаях при оформлении текста документа, приложения, таблиц, графиков, диаграмм или схем порядковые номера страниц проставляются в правом верхнем поле документа арабскими цифрами без слова "стр." и знаков препинания.";

3) в подпункте 3.7.2.6 пункта 3.7.2 подраздела 3.7 раздела 3:
а) абзац двадцать четвертый изложить в следующей редакции:

"Если письмо адресуется должностному лицу, указываются в дательном падеже наименование его должности, фамилия и инициалы, а затем почтовый адрес. Перед фамилией и инициалами адресата и перед почтовым адресом делается дополнительный интервал.";

б) в абзаце двадцать пятом слова "(Инициалы, фамилия)" заменить словами "(Фамилия, инициалы)";
в) дополнить абзацами следующего содержания:

"При отправке письма по электронной почте почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес.
    Например:
                   Северо-Кавказский
                   инженерно-геологический центр
                   egeol@z-com.ru";

4) в разделе 4:
а) в подразделе 4.1:
в абзаце первом пункта 4.1.6 слова "в соответствующее структурное подразделение для последующей передачи" исключить;
в пункте 4.1.21 слова "сектор контроля и обработки служебной переписки отдела делопроизводства (далее - сектор контроля)" заменить словами "сектор архива отдела делопроизводства (далее - сектор архива)";
б) в пункте 4.2.4 подраздела 4.2 слова "сектором контроля" заменить словами "сектором архива";
в) в абзаце втором пункта 4.4.11 подраздела 4.4 слова "отдела делопроизводства (далее - сектор архива)" исключить;
г) в подразделе 4.9:
в пункте 4.9.11 слова "сектор контроля" заменить словами "сектор архива";
в пункте 4.9.14 слова "Сектор контроля" заменить словами "Сектор архива";
д) в пункте 4.10.3 подраздела 4.10 слова "сектором контроля" заменить словами "сектором архива";
5) в абзаце втором подраздела 5.3 раздела 5 слова "секторе контроля" заменить словами "секторе архива";
6) в разделе 8:
а) в абзаце четвертом пункта 8.4.2 подраздела 8.4 слова "сектором контроля" заменить словами "сектором архива";
б) в абзаце четвертом подраздела 8.8 слова "сектор контроля" заменить словами "сектор архива";
7) абзац второй пункта 12.2.15 подраздела 12.2 раздела 12 изложить в следующей редакции:

"Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 2003 года, хранятся в секторе архива 75 лет, с 2003 года - 50 лет.";

8) образец 11 приложения 3 исключить;
9) в образцах 3 - 8 приложения 9 в реквизите "Адресат" слова "(Инициалы, фамилия)" заменить словами "(Фамилия, инициалы)".
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Думы Ставропольского края.
Г.В.ЯГУБОВ