Постановление от 25.11.2014 г № 1238

Об утверждении административного регламента предоставления отделом образования администрации Буденновского муниципального района муниципальной услуги по зачислению в образовательную организацию

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" администрация Буденновского муниципального района Ставропольского края постановляет:
1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления отделом образования администрации Буденновского муниципального района муниципальной услуги по зачислению в образовательную организацию.
2.Признать утратившим силу постановление администрации Буденновского муниципального района от 18 декабря 2013 г. N 1578 "Об утверждении административного регламента предоставления отделом образования администрации Буденновского муниципального района муниципальной услуги по зачислению в образовательную организацию".
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Буденновского муниципального района Простынчука А.В.
Глава администрации Буденновского
муниципального района
Ставропольского края
С.В.РАШЕВСКИЙ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТДЕЛОМ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
БУДЕННОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
ПО ЗАЧИСЛЕНИЮ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ
1.Общие положения
Предмет регулирования административного регламента
1.1.Административный регламент предоставления отделом образования администрации Буденновского муниципального района муниципальной услуги по зачислению в образовательную организацию (далее - регламент, муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги.
1.2.Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административные процедуры) при осуществлении полномочий по зачислению в образовательную организацию.
Круг заявителей
1.3.Заявителями муниципальной услуги при зачислении в образовательную организацию являются родители (законные представители) детей, а также совершеннолетние граждане, желающие освоить общеобразовательные программы среднего общего образования.
Заявителями муниципальной услуги при зачислении в первый класс образовательной организации являются родители (законные представители) детей с достижения ими возраста на начало учебного года не ранее шести лет шести месяцев при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не позже достижения ими возраста восьми лет. По заявлению родителей (законных представителей) детей учредитель образовательной организации вправе разрешить прием детей в образовательную организацию на обучение по образовательным программам начального общего образования в более раннем или более позднем возрасте.
Заявителями муниципальной услуги при зачислении в первый класс в течение учебного года или во второй и последующий классы являются родители (законные представители) детей в возрасте до 18 лет.
Заявителями муниципальной услуги при зачислении в образовательные организации дополнительного образования детей являются родители (законные представители) детей и подростков в возрасте, определенном уставом образовательной организации и программами дополнительного образования данной образовательной организации.
Местонахождение и график работы организации
и его структурного подразделения, предоставляющей
муниципальную услугу, иных организаций, участвующих
в предоставлении муниципальной услуги
1.4.Отдел образования администрации Буденновского муниципального района Ставропольского края (далее - отдел образования) - г. Буденновск, ул. Октябрьская, 49, рабочие дни с 08.00 ч. до 17.00 ч., перерыв с 12.00 ч. до 13.00 ч., выходной - суббота, воскресенье, телефон приемной 7-13-70. Адрес официального сайта в сети "Интернет": Budennovsk-rayon.ru, адрес электронной почты: buden_rono@stavminobr.ru.
Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги
1.5.Основными требованиями к информированию заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость в изложении информации;
полнота информации;
наглядность форм предоставляемой информации;
удобство и доступность получения информации;
оперативность предоставления информации.
Для получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги заявитель обращается:
лично в отдел образования или в образовательную организацию;
устно по номерам телефонов в отдел образования или в образовательную организацию;
в письменном виде путем направления почтовых отправлений в отдел образования или образовательную организацию;
посредством направления письменных обращений в отдел образования или образовательную организацию по факсу;
с использованием электронной почты.
Адрес, график работы, электронная почта отдела образования представлены в приложении N 2 к регламенту.
Адреса, телефоны образовательных организаций указаны в приложении N 3 к регламенту.
Обращение заявителя о предоставлении информации о порядке предоставления муниципальной услуги составляется в произвольной форме в виде письма на бумажном носителе в печатном, рукописном виде или по электронной почте в виде электронного документа. В обращении указываются сведения о заявителе, в том числе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес постоянного или преимущественного проживания, контактный телефон, дата обращения. Обращение должно быть подписано заявителем.
При обращении заявителя в устной форме лично или по телефону специалист, осуществляющий устное информирование, должен дать исчерпывающий ответ заявителю в пределах своей компетенции на поставленные вопросы. Во время разговора специалист должен корректно и внимательно относиться к заявителю, не унижая его чести и достоинства. В случае если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, специалист информирует заявителя о его праве получения информации от другого специалиста, из иных источников или от органов, уполномоченных на ее предоставление.
При обращении по электронной почте в виде электронного документа или индивидуального письменного консультирования направление ответов осуществляется почтовым отправлением в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации заявления.
Ответ на обращение заявителя представляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должностного лица, подписавшего ответ, а также фамилии, инициалы и номера телефона непосредственного исполнителя.
Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в средствах массовой информации, размещении на официальном сайте Буденновского муниципального района (http://www.budennovsk-rayon.ru), а также на региональном портале государственных и муниципальных услуг Ставропольского края: www.gosuslugi26.ru/.
Порядок получения информации о порядке предоставления услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе их предоставления размещен на официальных сайтах организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, указанных выше, и на портале государственных и муниципальных услуг: gosuslugi.ru.
2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
Наименование муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги - "Зачисление в образовательную организацию".
Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
2.2.Муниципальная услуга предоставляется отделом образования с участием муниципальных общеобразовательных организаций Буденновского муниципального района, муниципальных образовательных организаций дополнительного образования детей Буденновского муниципального района (далее - образовательные организации).
Результат предоставления муниципальной услуги
2.3.Результатом предоставления муниципальной услуги является:
выдача письменной информации о зачислении в образовательную организацию;
мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги
2.4.Срок непосредственного предоставления муниципальной услуги - в течение 7 дней с момента подачи заявления.
Срок приема заявления о зачислении в образовательную организацию составляет не более 15 минут в соответствии с режимом работы образовательной организации.
Перечень нормативных правовых актов Российской Федерации,
нормативных правовых актов Ставропольского края, нормативных
правовых актов Буденновского муниципального района,
регулирующих предоставление муниципальной услуги,
с указанием их реквизитов и источников официального
опубликования
2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.), ("Российская газета", N 7, 21.01.2009, "Собрание законодательства РФ", 04.08.2014 N 31, ст. 4398);
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" ("Российская газета", N 5976, 31.12.2012);
Закон Российской Федерации от 07 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей" ("Российская газета", N 8, 16.01.1996);
Федеральный закон от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" ("Российская газета", N 100, 05.06.2002);
Закон Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N 4530-1 "О вынужденных переселенцах" ("Российская газета", N 247, 28.12.1995);
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" ("Российская газета", N 140, 31.07.2002);
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", N 168, 30.07.2010);
Федеральный закон Российской Федерации от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Российская газета", N 202, 08.10.2003);
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", N 30, ст. 3032, 29.07.2002, "Российская газета", N 140, 30.07.2002);
приказ Министерства образования и науки России от 22 января 2014 г. N 32 "Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования" ("Российская газета", N 83, 11.04.2014).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами
Ставропольского края, нормативными правовыми актами
Буденновского муниципального района для предоставления
муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем
2.6.Для получения муниципальной услуги в общеобразовательных организациях, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования по очной форме обучения родители (законные представители) ребенка при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", представляют специалисту образовательной организации, ответственному за прием документов, личное заявление (приложения NN 4, 5, 6 ).
Прием заявления может осуществляться в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.
В заявлении родителями (законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка;
б) дата и место рождения ребенка;
в) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;
г) адрес места жительства ребенка, его родителей (законных представителей);
д) контактные телефоны родителей (законных представителей) ребенка.
Для приема в общеобразовательные организации:
родители (законные представители) детей, проживающих на закрепленной территории, для зачисления ребенка в первый класс дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя, свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории;
родители (законные представители) детей, не проживающих на закрепленной территории, дополнительно предъявляют свидетельство о рождении ребенка.
Родители (законные представители) детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в общеобразовательной организации на время обучения ребенка.
Родители (законные представители) детей имеют право по своему усмотрению представлять другие документы.
При приеме в образовательное учреждение для получения среднего общего образования представляется аттестат об основном общем образовании установленного образца.
Требование представления других документов в качестве основания для приема детей в образовательное учреждение не допускается.
Для детей, не проживающих на закрепленной территории, прием заявлений в первый класс начинается с 1 июля текущего года до момента заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября текущего года.
Образовательные организации, закончившие прием в первый класс всех детей, проживающих на закрепленной территории, осуществляют прием детей, не проживающих на закрепленной территории, ранее 1 июля.
Для удобства родителей (законных представителей) детей образовательные организации устанавливают график приема документов в зависимости от адреса регистрации по месту жительства (пребывания).
При приеме на свободные места детей, не проживающих на закрепленной территории, преимущественным правом обладают дети граждан, имеющих право на первоочередное предоставление места в образовательные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ставропольского края.
Дети с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение по адаптированной основной общеобразовательной программе только с согласия их родителей (законных представителей) и на основании рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии.
Документы, представленные родителями (законными представителями) детей, регистрируются в журнале приема заявлений.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для зачисления в образовательную организацию дополнительного образования детей:
письменное заявление, которое заполняется ручным (чернилами или пастой синего или черного цвета, разборчиво) или машинописным способом, на русском языке;
документ, удостоверяющий личность и полномочия законного представителя;
оригинал свидетельства о рождении ребенка;
медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка (требуется при приеме в спортивные, спортивно-технические, туристские, хореографические группы).
Факт ознакомления родителей (законных представителей) ребенка с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации образовательной организации, уставом образовательной организации фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребенка.
Подписью родителей (законных представителей) ребенка фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Документы, представленные родителями (законными представителями) детей, регистрируются в журнале приема заявлений. После регистрации заявления родителям (законным представителям) детей выдается расписка в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере заявления о приеме ребенка в образовательную организацию, о перечне представленных документов. Расписка заверяется подписью должностного лица, ответственного за прием документов, и печатью образовательной организации.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
муниципальной услуги
2.7.Основанием для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги является:
представление заявителем неполного пакета документов, установленного пунктом 2.6 Регламента;
документы напечатаны (написаны) нечетко и неразборчиво, имеются исправления, подчистки, приписки, за исключением исправлений, заверенных подписью уполномоченного должностного лица и скрепленных печатью;
документы исполнены цветными чернилами (пастой), кроме синих и черных, или карандашом;
документы имеют серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
документы не содержат все установленные для них реквизиты: наименование и адрес организации, выдавшей документ, подпись уполномоченного должностного лица, печать организации, выдавшей документ, дату выдачи документа, номер и серию (если есть) документа, срок действия.
При отсутствии необходимых документов, несоответствии представленных документов указанным требованиям сотрудник образовательной организации, принимающий документы, уведомляет заявителя о наличии препятствий для получения муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению и возвращает заявителю представленные документы.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.8.Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
отсутствие разрешения учредителя соответствующей общеобразовательной организации в отношении ребенка, возраст которого младше шести лет шести месяцев на 1 сентября календарного года (при приеме в 1 класс);
отсутствие документов, указанных в пункте 2.6 Регламента;
отсутствие свободных мест в общеобразовательной организации или образовательной организации дополнительного образования детей для граждан, проживающих на территории, закрепленной за образовательной организацией. В случае отказа в предоставлении места в образовательной организации родители (законные представители) для решения вопроса об устройстве ребенка в другую образовательную организацию обращаются в отдел образования;
наличие медицинских противопоказаний для посещения ребенком организации дополнительного образования детей;
возраст ребенка ниже минимального значения, предусмотренного уставом организации дополнительного образования детей;
возраст ребенка выше максимального значения, предусмотренного уставом организации дополнительного образования детей.
Отказ в предоставлении муниципальной услуги по иным основаниям не допускается.
Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.
Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении
муниципальной услуги
2.9.Предоставление муниципальной услуги является бесплатным для заявителей.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления
о предоставлении муниципальной услуги и при получении
результата предоставления муниципальной услуги
2.10.Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и соответствующих документов и при получении результата предоставления муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу или для получения консультации не должно превышать 15 минут.
Срок и порядок регистрации обращения заявителя
о предоставлении муниципальной услуги
2.11.Срок регистрации обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги в журнале учета обращений граждан составляет 10 минут.
Срок уведомления заявителя о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги составляет три рабочих дня с даты принятия решения о предоставлении муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Требования к помещениям, в которых предоставляется
муниципальная услуга, к местам ожидания и приема
заявителей, размещению и оформлению визуальной текстовой
и мультимедийной информации о порядке предоставления
муниципальной услуги
2.12.Помещения, предназначенные для предоставления муниципальной услуги, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/22.4.1340-03", утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30 мая 2003 г. N 118 "О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
Рабочее место специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги, оборудуется средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление муниципальной функции в полном объеме.
Специалисту предоставляется бумага, расходные материалы, канцелярские принадлежности в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.
Места для проведения личного приема заявителей оборудуются:
системой кондиционирования воздуха;
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
В местах предоставления муниципальной услуги предусматриваются доступные места общего пользования (туалеты) и хранения верхней одежды заявителей.
Места ожидания заявителями личного приема в отделе образования или образовательной организации должны соответствовать комфортным условиям для граждан, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами по предоставлению муниципальной услуги.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
Требования к содержанию информационных стендов.
На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов, размещается следующая информация:
образцы оформления заявлений;
перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам, указанным в пункте 2.6 регламента;
блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение N 1 к регламенту) и краткое описание порядка, сроков и результата предоставления муниципальной услуги;
перечень оснований для отказа в приеме документов и в предоставлении муниципальной услуги;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц;
с целью проведения организованного приема граждан в первый класс образовательная организация размещает на информационном стенде, на официальном сайте в сети "Интернет", в средствах массовой информации (в том числе электронных) информацию о количестве мест в первых классах не позднее 10 календарных дней с момента издания распорядительного акта о закрепленной территории; не позднее 1 июля - информацию о наличии свободных мест для приема детей, не проживающих на закрепленной территории;
образовательная организация размещает приказы о приеме детей в день их издания.
Полная версия текста регламента с приложениями размещается на официальном сайте Буденновского муниципального района в сети "Интернет" www.budennovsk-raion.ru.
Оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.13.Регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при осуществлении муниципальной услуги.
Доступность муниципальной услуги - характеристика муниципальной услуги, определяющая возможность получения муниципальной услуги заявителями.
Качество муниципальной услуги - совокупность характеристик муниципальной услуги, определяющих ее способность удовлетворять потребности получателя в отношении содержания (результата) муниципальной услуги.
Для муниципальной услуги, предоставляемой в соответствии с настоящим регламентом, доступность услуги определяется общими показателями доступности (комфортности):
условия доступа к территориям, зданиям и помещениям (территориальная доступность) - здания отдела образования и образовательной организации расположены в шаговой доступности от остановок общественного транспорта, наличие необходимого количества парковочных мест;
наличие необходимой инфраструктуры - созданы комфортные условия для заявителей, оборудованы места для ожидания в очереди, получения результата муниципальной услуги, оказания консультаций, заполнения необходимых документов на месте;
улучшение обеспечения населения информацией о предоставляемых услугах - информационные и рекламные объявления в средствах массовой информации, размещение информации на официальном сайте Буденновского муниципального района Ставропольского края в сети "Интернет";
усовершенствование системы пространственно-ориентирующей информации - наличие информационных стендов, указателей.
Показателями качества муниципальной услуги являются:
удовлетворенность получателей муниципальной услуги от процесса получения муниципальной услуги и ее результата;
соответствие требованиям регламента;
количество заявителей, получивших муниципальную услугу;
компетентность специалистов отдела образования и образовательной организации, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу;
отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение должностных лиц к заявителям;
регулярный контроль качества обслуживания, анализ обращений заявителей и случаев досудебного обжалования.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме
Предоставление муниципальной услуги отделом образования,
образовательной организацией
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги;
выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
Последовательность административных процедур (действий), выполняемых при предоставлении муниципальной услуги, изложена в блок-схеме согласно приложению N 1 к настоящему регламенту.
Прием и регистрация заявления и документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги
Основанием для начала осуществления административной процедуры по приему и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является поступление в отдел образования или образовательную организацию заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем:
посредством личного обращения заявителя;
посредством почтового отправления;
в электронной форме.
Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов осуществляется специалистом отдела образования, образовательной организации, ответственным за прием и регистрацию документов.
При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя специалист отдела образования, образовательной организации, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
устанавливает предмет обращения;
устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность;
проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического лица (в случае, если с заявлением обращается представитель заявителя);
осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами;
проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
составляет расписку-уведомление, которая содержит информацию о регистрационном номере заявления о приеме ребенка в образовательную организацию, о перечне представленных документов, а при наличии выявленных недостатков - их описание.
Максимальное время приема заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут.
При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист отдела образования, образовательной организации, ответственный за прием и регистрацию документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения заявления.
При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов в отдел образования, образовательную организацию посредством почтового отправления расписка-уведомление направляется заявителю заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения заявления и прилагаемых к нему документов.
В случае поступления заявления и прилагаемых к нему сканированных документов в электронной форме специалист отдела образования, образовательной организации, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
просматривает электронные образцы заявления и прилагаемых к нему документов;
осуществляет контроль полученных электронных образцов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к нему документов;
направляет заявителю на электронную почту или через личный кабинет расписку-уведомление о получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием на необходимость представить для сверки подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 2.6 регламента, в срок, не превышающий 3 (трех) календарных дней с даты получения заявления и прилагаемых к нему документов в электронной форме.
Факт ознакомления родителей (законных представителей) ребенка, в том числе через информационные системы общего пользования, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации организации, уставом организации фиксируется и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребенка.
Подписью родителей (законных представителей) обучающегося фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Заявление и прилагаемые к нему документы, представленные родителями (законными представителями) детей, регистрируются специалистом отдела образования, образовательной организации в журнале приема заявлений (приложение N 7 к регламенту). После регистрации заявления родителям (законным представителям) детей выдается расписка-уведомление в получении документов, содержащая информацию о регистрационном номере заявления о приеме ребенка в образовательную организацию, о перечне представленных документов, а при наличии выявленных недостатков - их описание. Расписка-уведомление заверяется подписью специалиста отдела образования, образовательной организации, ответственного за прием документов.
Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя или почтового отправления, осуществляется в срок, не превышающий одного рабочего дня с даты поступления заявления и прилагаемых к нему документов в отдел образования, образовательную организацию.
Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных в электронной форме, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в отдел образования, образовательную организацию.
Результатом исполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является передача заявления и прилагаемых к нему документов специалисту отдела образования, образовательной организации, непосредственно предоставляющей муниципальную услугу.
Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом образовательной организации, ответственным за принятие решения, заявления и документов, представленных заявителем.
После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы не позднее рабочего дня, следующего за днем их регистрации, направляются на рассмотрение руководителю отдела образования, образовательной организации, ответственному за принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги осуществляется руководителем отдела образования, образовательной организации.
В случае выявления оснований для отказа в предоставлении услуги, руководитель отдела образования, образовательной организации готовит уведомление об отказе в зачислении в образовательную организацию.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется письменно с указанием причин, послуживших основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги (приложение N 8 к регламенту).
В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги руководитель образовательной организации готовит приказ о зачислении в образовательную организацию.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 7 (семи) рабочих дней со дня приема заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Результатом административной процедуры является принятое в установленном порядке решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо принятый в установленном порядке приказ руководителя образовательной организации о зачислении в образовательную организацию.
Выдача документа, являющегося результатом предоставления
муниципальной услуги
Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту, ответственному за выдачу результатов муниципальной услуги, принятых в установленном порядке: приказа о зачислении в образовательную организацию либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется способом, указанным заявителем при подаче заявления на получение муниципальной услуги, в том числе:
при личном обращении в отдел образования, образовательную организацию;
посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанный в заявлении;
посредством электронной почты по адресу электронной почты, указанному в заявлении.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 3 (трех) рабочих дней со дня подготовки приказа о зачислении в образовательную организацию либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Результатом административной процедуры является получение заявителем выписки из приказа о зачислении в муниципальную образовательную организацию либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Выполнение административной процедуры фиксируется в журнале выдачи выписок из приказов о зачислении и уведомлений об отказе в зачислении (приложение N 9 к регламенту).
4.Формы контроля за исполнением административного регламента
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
муниципальной услуги, а также принятием ими решений
4.1.Организация обеспечения контроля предоставления муниципальной услуги достигается посредством реализации контрольных мероприятий.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений ответственными должностными лицами осуществляется непрерывно заместителем главы администрации Буденновского муниципального района, курирующим вопросы предоставления муниципальной услуги, и начальником отдела образования.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается заместителем главы администрации Буденновского муниципального района, курирующим вопросы предоставления муниципальной услуги, и начальником отдела образования.
Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля
за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги
4.2.Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).
Контроль за полнотой и качеством предоставления отделом образования муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на действия (бездействие) должностных лиц отдела образования.
Порядок и периодичность проведения плановых проверок выполнения отделом образования положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, принимаются заместителем главы администрации Буденновского муниципального района, курирующим вопросы предоставления муниципальной услуги, и начальником отдела образования.
Решение об осуществлении плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги принимается заместителем главы администрации Буденновского муниципального района, курирующим вопросы предоставления муниципальной услуги и начальником отдела образования.
Плановые проверки проводятся на основании годовых планов работы, внеплановые проверки проводятся при выявлении нарушений по предоставлению муниципальной услуги или по конкретному обращению заявителя.
Плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются уполномоченными должностными лицами.
Проверки проводятся с целью выявления и устранения нарушений прав заявителей и привлечения виновных лиц к ответственности. Результаты проверок отражаются отдельной справкой или актом.
Внеплановые проверки отдела образования по вопросу предоставления муниципальной услуги проводит администрация Буденновского муниципального района на основании жалоб заявителей и по результатам проверки составляет акты с указанием выявленных нарушений.
Ответственность должностных лиц за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе
предоставления муниципальной услуги
4.3.По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Требования к порядку и формам контроля за предоставлением
муниципальной услуги, в том числе со стороны заявителей,
их объединений и организаций
4.4.Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны заявителей, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности отдела образования администрации Буденновского муниципального района, образовательных организаций Буденновского муниципального района при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги и возможности рассмотрения обращений (жалоб) в процессе получения муниципальной услуги.
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц,
муниципальных служащих
Информация для заявителя о его праве на досудебное
(внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия),