Постановление от 17.08.2006 г № 536

Об утверждении положений о секретариатах первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ,
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
В целях обеспечения деятельности первых заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края в соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2000 г. N 498 "Об аппарате Правительства Ставропольского края" и Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2000 г. N 627 "Об утверждении Положения об аппарате Правительства Ставропольского края", постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
1.1.Положение о секретариате первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края.
1.2.Положение о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края.
1.3.Положение о секретариате заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Вице-губернатор
Ставропольского края
Б.Г.КАЛИНИЧЕВ
Утратило силу с 14 февраля 2014 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края (далее - секретариат).
2.Секретариат образуется постановлением Губернатора Ставропольского края, является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края и находится в непосредственном подчинении первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, а по организационным вопросам - в подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
3.В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Регламентом Правительства Ставропольского края, Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4.Секретариат формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
5.В своей деятельности секретариат взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, образуемыми Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края (далее - государственные органы), органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями по вопросам, входящим в сферу ведения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей между временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края, первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края и заместителями председателя Правительства Ставропольского края, утверждаемым временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края (далее - распределение обязанностей).

     1
    5 .  В  случае  временного  отсутствия первого заместителя председателя
Правительства  Ставропольского  края  и  возложения в установленном порядке
исполнения  его  обязанностей  на  другого первого заместителя председателя
Правительства    Ставропольского   края   или   заместителей   председателя
Правительства  Ставропольского  края  руководитель и работники секретариата
осуществляют      организационное,     консультативное,     информационное,
аналитическое  и  документационное обеспечение деятельности другого первого
заместителя    председателя    Правительства   Ставропольского   края   или
заместителей  председателя  Правительства Ставропольского края по вопросам,
отнесенным    распределением    обязанностей    к    компетенции   временно
отсутствующего     первого     заместителя    председателя    Правительства
Ставропольского края.

II.Основные задачи секретариата
6.Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края по вопросам, отнесенным к его компетенции в соответствии с распределением обязанностей.
III.Функции секретариата
7.Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края письменной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края встреч, совещаний, протокольных и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края, а также обеспечивает рассмотрение поступивших в секретариат обращений граждан в установленные Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" сроки посредством направления их по подведомственности в органы исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых первый заместитель председателя Правительства Ставропольского края контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей, и осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением данными органами;
10) выполняет поручения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV.Права секретариата
8.Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, подготовленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует первый заместитель председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей;
6) вносить предложения по совершенствованию организации работы в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует первый заместитель председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей.
V.Организация деятельности секретариата
9.Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, согласованному с первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по представлению руководителя секретариата, согласованному с первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края.
10.Руководитель секретариата:
1) организует работу секретариата и осуществляет руководство его работой на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
2) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности секретариата, назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, получении ими дополнительного профессионального образования, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
3) распределяет обязанности между работниками секретариата и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) представляет секретариат в отношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями;
6) вносит в установленном порядке предложения об обеспечении работников секретариата служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Ставропольского края.
11.В случае временного отсутствия руководителя секретариата его замещает один из работников секретариата в соответствии с распределением обязанностей между работниками секретариата.
12.Работники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей и несоблюдение служебной тайны и служебной этики.
13.Секретариат может иметь бланки и штампы образцов, утверждаемых заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
14.Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности секретариата осуществляет аппарат Правительства Ставропольского края.
Утратило силу
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата заместителя председателя Правительства Ставропольского края (далее - секретариат).
2.Секретариат образуется постановлением Губернатора Ставропольского края, является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края и находится в непосредственном подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, а по организационным вопросам - в подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
3.В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Регламентом Правительства Ставропольского края, Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4.Секретариат формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
5.В своей деятельности секретариат взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, образуемыми Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края (далее - государственные органы), органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями по вопросам, входящим в сферу ведения заместителя председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей между временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края, первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края и заместителями председателя Правительства Ставропольского края, утверждаемым временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края (далее - распределение обязанностей).
6.В случае временного отсутствия одного из заместителей председателя Правительства Ставропольского края и возложения в установленном порядке исполнения его обязанностей на другого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководитель и работники секретариата осуществляют организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности другого заместителя председателя Правительства Ставропольского края по вопросам, отнесенным распределением обязанностей к компетенции временно отсутствующего заместителя председателя Правительства.
II.Основные задачи секретариата
7.Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с распределением обязанностей.
III.Функции секретариата
8.Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятия и еженедельные графики работы заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие заместителя председателя Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, коллегий органов исполнительной власти Ставропольского края и других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает заместителю председателя Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление заместителю председателя Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов заместителя председателя Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес заместителя председателя Правительства Ставропольского края служебной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, другого заместителя председателя Правительства Ставропольского края референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения заместителем председателя Правительства Ставропольского края встреч, совещаний, протокольных и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан заместителем председателя Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края, а также обеспечивает рассмотрение поступивших в секретариат обращений граждан в установленные Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" сроки посредством направления их по подведомственности в органы исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых заместитель председателя Правительства Ставропольского края контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей, и осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением данными органами;
10) выполняет поручения заместителя председателя Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением органами исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых он контролирует и координирует в соответствии с распределением обязанностей;
11) информирует заместителя председателя Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном выполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV.Права секретариата
9.Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, подготовленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений заместителя председателя Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует заместитель председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей;
6) вносить предложения по совершенствованию организации работы в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, деятельность которых контролирует и координирует заместитель председателя Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей.
V.Организация деятельности секретариата
10.Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, согласованному с заместителем председателя Правительства Ставропольского края.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по представлению руководителя секретариата, согласованному с заместителем председателя Правительства Ставропольского края.
11.Руководитель секретариата:
1) организует работу секретариата и осуществляет руководство его работой на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
2) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности секретариата, назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, получении ими дополнительного профессионального образования, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
3) распределяет обязанности между работниками секретариата и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) представляет секретариат в отношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями;
6) вносит в установленном порядке предложения об обеспечении работников секретариата служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Ставропольского края.
12.В случае временного отсутствия руководителя секретариата его замещает один из работников секретариата в соответствии с распределением обязанностей между работниками секретариата.
13.Работники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей, несоблюдение служебной тайны и служебной этики.
14.Секретариат может иметь бланки и штампы образцов, утверждаемых заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
15.Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности секретариата осуществляет аппарат Правительства Ставропольского края.
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает правовой статус, порядок формирования и организации деятельности секретариата заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края (далее - секретариат).
2.Секретариат образуется постановлением Губернатора Ставропольского края, является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края и находится в непосредственном подчинении заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
3.В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, Регламентом Правительства Ставропольского края, Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
4.Секретариат формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
5.В своей деятельности секретариат взаимодействует со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, образуемыми Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края (далее - государственные органы), органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями по вопросам, входящим в сферу ведения заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края в соответствии с распределением обязанностей между временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края, первыми заместителями председателя Правительства Ставропольского края и заместителями председателя Правительства Ставропольского края, утверждаемым временно исполняющим обязанности Губернатора Ставропольского края (далее - распределение обязанностей).
6.В случае временного отсутствия одного из заместителей председателя Правительства Ставропольского края и возложения в установленном порядке исполнения его обязанностей на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, руководитель и работники секретариата временно отсутствующего заместителя председателя Правительства Ставропольского края осуществляют организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам исполнения дополнительно возложенных на него обязанностей.
II.Основные задачи секретариата
7.Основными задачами секретариата являются организационное, консультативное, информационное, аналитическое и документационное обеспечение деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам планирования работы Правительства Ставропольского края и иным вопросам в соответствии с распределением обязанностей.
III.Функции секретариата
8.Для решения основных задач секретариат выполняет следующие функции:
1) формирует личные календарные планы мероприятий и еженедельные графики работы заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края;
2) осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление служебной корреспонденции, поступающей на имя заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, и своевременное ее направление в установленном порядке исполнителям;
3) обеспечивает организационно, информационно и документационно участие заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края в заседаниях Правительства Ставропольского края, Думы Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, и в других официальных мероприятиях;
4) систематизирует и подготавливает заместителю председателя Правительства Ставропольского края, руководителю аппарата Правительства Ставропольского края служебную корреспонденцию, проекты правовых актов Ставропольского края, оперативную информацию, печатные издания, обзор прессы, аналитические и информационные материалы, поступающие в его адрес;
5) обеспечивает своевременное представление заместителю председателя Правительства Ставропольского края, руководителю аппарата Правительства Ставропольского края подготовленных проектов правовых актов Ставропольского края, поручений и иных материалов, по которым требуется его решение;
6) организует подготовку, протокольное обеспечение проведения совещаний, протокольных встреч, приемов, визитов заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, согласуя в случае необходимости их проведение со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, и оформляет решения (поручения), принятые на данных официальных мероприятиях;
7) учитывает, систематизирует и осуществляет текущее хранение поступающей в адрес заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края служебной корреспонденции;
8) заблаговременно информирует секретариат Губернатора Ставропольского края, референтуру Губернатора Ставропольского края о времени и месте проведения заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края совещаний, протокольных встреч и других официальных мероприятий;
9) осуществляет организацию личного приема граждан заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края, в том числе и на выездных приемах в муниципальных образованиях Ставропольского края;
10) выполняет поручения заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края и осуществляет контроль за их выполнением структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края;
11) информирует заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края о неисполнении или несвоевременном исполнении его поручений;
12) совместно с соответствующими службами и структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края решает вопросы транспортного и хозяйственно-бытового обслуживания деятельности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края при проведении официальных мероприятий и встреч в целях максимально эффективной и безопасной работы;
13) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для сдачи в управление делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края;
14) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV.Права секретариата
9.Секретариат для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, аппарата Думы Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также организаций и их должностных лиц материалы и информацию по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;
2) возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;
3) требовать своевременного исполнения поручений заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) проверять соблюдение установленного порядка работы со служебной корреспонденцией в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края;
6) вносить предложения по совершенствованию организации работы в аппарате Правительства Ставропольского края.
10.Секретариат возглавляет руководитель секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по представлению руководителя секретариата.
11.Руководитель секретариата:
1) организует работу секретариата и осуществляет руководство его работой на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
2) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности секретариата, назначении на должность и освобождении от должности работников секретариата, получении ими дополнительного профессионального образования, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
3) распределяет обязанности между работниками секретариата и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
4) обеспечивает соблюдение работниками секретариата трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
5) представляет секретариат в отношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, аппаратом Думы Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями;
6) вносит в установленном порядке предложения об обеспечении работников секретариата служебными помещениями, средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с задачами и функциями секретариата, предусмотренными настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами Ставропольского края.
12.В случае временного отсутствия руководителя секретариата его замещает один из работников секретариата в соответствии с распределением обязанностей между работниками секретариата.
13.Работники секретариата в установленном порядке несут персональную ответственность за качество подготовленных ими документов, точное и своевременное исполнение должностных обязанностей, за несоблюдение служебной тайны и служебной этики.
14.Секретариат может иметь бланки, простую круглую печать с обозначением своего наименования, а также различные штампы образцов, утверждаемых заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
15.Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности секретариата осуществляет аппарат Правительства Ставропольского края.