Постановление от 19.06.2015 г № 161/1540-5

О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае

МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 27 Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", статьями 3, 4, 5 и 7 Закона Ставропольского края "Об избирательных комиссиях в Ставропольском крае", Законом Ставропольского края "Об архивном деле в Ставропольском крае", избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:
1.Утвердить прилагаемые:
1.1.Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае.
1.2.Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае.
2.Признать утратившими силу:
постановление избирательной комиссии Ставропольского края от 07 мая 2009 г. N 38/544 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае";
пункт 2 постановления избирательной комиссии Ставропольского края от 06 апреля 2010 года N 53/764 "О внесении изменений и дополнений в Порядки хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Ставропольского края четвертого созыва, выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, референдума Ставропольского края, местного референдума".
3.Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и избирательные комиссии муниципальных образований Ставропольского края.
4.Разместить настоящее постановление на сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Мальцеву О.А.
Председатель
Е.В.ДЕМЬЯНОВ
Секретарь
О.А.МАЛЬЦЕВА
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
1.В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае (далее - выборы):
вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (избирательных комиссий, организующих выборы, на которые возложены полномочия избирательных комиссий муниципальных образований) (далее - ИКМО) о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий (далее - УИК) об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в ИКМО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий) (далее - ОИК) о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним: вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним: заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
2.ИКМО передает не позднее чем через 10 дней со дня официального опубликования результатов выборов в избирательную комиссию Ставропольского края следующие документы:
вторые экземпляры протоколов ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к ним: вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов ИКМО с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в ИКМО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним: вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним: заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
3.В ИКМО подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов:
протоколы заседаний ИКМО, постановления ИКМО, выписки из протоколов заседаний ИКМО и материалы к ним;
протоколы заседаний ОИК, постановления ОИК, выписки из протоколов заседаний ОИК и материалы к ним;
список политических партий, их соответствующих структурных подразделений, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с федеральными законами принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
документы, представленные в ИКМО, ОИК кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении кандидатов, списков кандидатов: копии письменных извещений избирательных объединений о дате и месте проведения мероприятий, связанных с выдвижением кандидатов, списков кандидатов; нотариально удостоверенные или заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; решения о создании избирательных объединений (в случае, если избирательные объединения не являются юридическими лицами); копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений); решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений; решения уполномоченных органов избирательных объединений о выдвижении кандидатов, списков кандидатов; списки кандидатов, выдвинутые избирательными объединениями; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами избирательных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений; эмблемы избирательных объединений (в одноцветном исполнении), описания которых содержатся в их уставах; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений списки граждан, включенных в соответствующие списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий; нотариально удостоверенные копии соглашений, предусмотренных пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях", и списки граждан, включенных на основании этого соглашения в списки кандидатов (в случае, если в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" в списки кандидатов включены кандидатуры, предложенные общественными объединениями, не являющимися политическими партиями, или их структурными подразделениями); заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу; копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться, сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами; документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и их статус в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченных на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений; решения судов, вступившие в законную силу, об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд (представляется кандидатом в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного представительного органа муниципального образования на выборах, назначенных в связи с роспуском данного представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"); сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
документы, представленные кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам: заявления кандидатов, решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам; письменные согласия граждан быть уполномоченными представителями кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам;
документы, представленные для внесения уточнений и дополнений в документы, содержащие сведения о кандидатах, а также в иные документы (за исключением подписных листов с подписями избирателей);
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах;
вторые экземпляры письменных подтверждений о приеме ИКМО, ОИК документов, представляемых кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для уведомления о выдвижении и регистрации кандидатов, списков кандидатов;
документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
уведомления кандидатов, решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов ИКМО, ОИК с правом совещательного голоса: заявления кандидатов, решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов ИКМО, ОИК с правом совещательного голоса; письменные согласия граждан о назначении их членами ИКМО, ОИК с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов, решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий членов ИКМО, ОИК с правом совещательного голоса;
документы, представленные в ИКМО, ОИК кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве кандидатов, списков кандидатов: заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, об исключении кандидатов из списков кандидатов, об отзыве списков кандидатов;
первые экземпляры протоколов ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в ИКМО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ИКМО, ОИК до начала их распространения.
4.В ИКМО хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 19 июня 2015 г. N 161/1540-5 (далее - Порядок уничтожения), следующие документы:
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений; уведомления кандидатов о несоздании избирательного фонда;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений, подтверждающие поступление средств на специальные избирательные счета кандидатов, избирательных объединений и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанных счетов, а также экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копий, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организаций (лиц), изготовивших и заказавших эти материалы;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, чьи списки кандидатов зарегистрированы, эфирное время, печатную площадь, поступившие от муниципальных организаций телерадиовещания и редакций муниципальных периодических печатных изданий;
сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы или оказывающих услуги по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, чьи списки кандидатов зарегистрированы;
список специальных мест, выделенных органами местного самоуправления для размещения печатных агитационных материалов на территории каждого избирательного участка;
копия отчета ИКМО о расходовании выделенных ей средств;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений (при представлении филиалом Сберегательного банка Российской Федерации сведений на бумажном носителе);
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата;
результаты проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов, избирательных объединений;
отчеты ОИК о расходовании выделенных им средств;
отчеты УИК о расходовании выделенных им средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
подлинники и копии других актов и реестров, связанные с подготовкой и проведением выборов, составленных ИКМО, ОИК.
5.В ИКМО хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Ставропольского края или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:
протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним.
6.В ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, списков кандидатов (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);
протоколы об итогах сбора подписей избирателей.
7.В ИКМО хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
составленные УИК акты и иные документы, не приложенные к протоколам об итогах голосования;
увеличенные формы протоколов УИК об итогах голосования.
8.ОИК передает не позднее чем через 5 дней со дня официального опубликования результатов выборов в соответствующую ИКМО следующие документы:
вторые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним: вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним: заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
9.В ОИК хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую ИКМО, где хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города следующие документы:
протоколы заседаний ОИК, постановления ОИК, выписки из протоколов заседаний ОИК и материалы к ним;
документы, представленные кандидатами для выдвижения по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: нотариально удостоверенные или заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений); решения уполномоченных органов избирательных объединений о выдвижении кандидатов по соответствующему одномандатному (многомандатному) избирательному округу; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами избирательных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений; заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу; копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами; документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и их статус в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченных на то уставами политических партий, иных общественных объединений постоянно действующими руководящими органами структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений; решения судов, вступившие в законную силу, об установлении факта отсутствия вины кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования за непроведение данным представительным органом муниципального образования правомочного заседания в течение трех месяцев подряд (представляется кандидатом в депутаты из числа лиц, которые являлись депутатами данного представительного органа муниципального образования на выборах, назначенных в связи с роспуском данного представительного органа муниципального образования на основании части 2.1 статьи 73 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"); сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
документы, представленные кандидатами для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам; письменные согласия граждан быть уполномоченными представителями кандидатов по финансовым вопросам;
вторые экземпляры письменных подтверждений о приеме документов, представляемых кандидатами для уведомления о выдвижении и регистрации кандидатов;
документы, представленные для внесения уточнений и дополнений в документы, содержащие сведения о кандидатах, а также в иные документы (за исключением подписных листов с подписями избирателей);
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, на время их участия в выборах;
документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов ОИК с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов ОИК с правом совещательного голоса; письменные согласия граждан о назначении их членами ОИК с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов о прекращении полномочий членов ОИК с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;
решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования; особые мнения членов ОИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в ОИК в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ОИК протоколов о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в ОИК до начала их распространения.
10.В ОИК хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую ИКМО, где хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:
первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
уведомления кандидатов о несоздании избирательного фонда;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление средств на специальные избирательные счета кандидатов и расходование этих средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии указанных счетов, а также экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копий, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, сведения о месте нахождения (об адресе места жительства) организаций (лиц), изготовивших и заказавших эти материалы;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении филиалом Сберегательного банка Российской Федерации сведений на бумажном носителе);
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата;
результаты проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;
отчеты ОИК о расходовании выделенных им средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ОИК о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
подлинники и копии других актов и реестров, связанные с подготовкой и проведением выборов, составленных ОИК.
11.В ОИК хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в соответствующую ИКМО, где хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);
протоколы об итогах сбора подписей избирателей.
12.В УИК хранятся, а затем передаются в соответствующую ИКМО не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов следующие документы:
протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним;
вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования и приобщенные к ним: заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и Закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;
составленные УИК акты и иные документы, не приложенные к протоколам об итогах голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
увеличенная форма протокола УИК об итогах голосования.
13.В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
14.Избирательная комиссия Ставропольского края вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Законом Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае" Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.
15.Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
16.Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица представляют на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивают охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
17.Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
Секретарь избирательной комиссии
Ставропольского края
О.А.МАЛЬЦЕВА
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ В ОРГАНЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
В СТАВРОПОЛЬСКОМ КРАЕ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 19 июня 2015 г. N 161/1540-5, только после проведения экспертизы ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Секретарь избирательной комиссии
Ставропольского края
О.А.МАЛЬЦЕВА