Постановление от 20.02.2014 г № 196
О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края
В соответствии с частью 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Уставом Ипатовского муниципального района Ставропольского края, в целях упорядочения использования средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края, администрация Ипатовского муниципального района Ставропольского края постановляет:
1.Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
2.Обнародовать настоящее постановление в районном муниципальном казенном учреждении культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" Ипатовского района Ставропольского края и разместить на официальном сайте администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации - начальника отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края Н.С. Головинова, заместителей главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края Э.В. Кондратьеву, Т.А. Фоменко, Т.Н. Сушко, В.Ф. Галенина.
4.Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его обнародования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2014 г.
Глава администрации Ипатовского
муниципального района
Ставропольского края
И.И.СИМОНЕНКО
ПОРЯДОК
И НОРМАТИВЫ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ
РАСХОДЫ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ИПАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - администрация) с другими организациями, учреждениями, муниципальными образованиями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Ипатовский муниципальный район), эффективного решения вопросов местного значения.
1.2.Представительскими расходами являются:
расходы, связанные с проведением заседаний администраций Ипатовского муниципального района Ставропольского края, официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Ипатовский район с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);
расходы, связанные с подготовкой и проведением общерайонных мероприятий: мероприятий, посвященных Дню Ставропольского края, Дню Ипатовского района, Дню органов местного самоуправления, мероприятий, связанных с вручением главой администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского района, семинаров-совещаний, конференций и "круглых столов", проводимых в Ипатовском районе по инициативе Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - глава администрации района), мероприятий по случаю знаменательных дат, государственных праздников, приобретением ценных подарков по случаю юбилейных дат и других аналогичных мероприятий (далее - общерайонное мероприятие), (далее соответственно - мероприятия, представительские расходы);
расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений от имени администрации муниципального района.
1.3.Представительские расходы включают в себя:
1) расходы на проведение заседаний администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края, официальных приемов (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
2) расходы на транспортное обслуживание;
3) расходы на буфетное обслуживание во время официального приема;
4) расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
5) расходы на сувениры, памятные подарки, приветственные адреса по случаю юбилейных дат граждан, организаций, учреждений (далее - сувенирная продукция), цветы и флористические композиции, траурные венки и ленты;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края;
7) расходы на фуршетное обслуживание мероприятий, связанных с вручением главой администрации района государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского района Ставропольского края.
1.4.Если участие главы администрации района в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края. В этом случае представительские расходы осуществляются в общем порядке, установленном настоящим решением.
1.5.Юбилейными датами для граждан следует считать пятидесятилетие со дня рождения и другие последующие пятилетия.
Юбилейными датами для организаций следует считать двадцатилетие и другие последующие пятилетия со дня их образования.
2.Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы главы администрации района
2.1.Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия согласно приложению 1 и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) согласно приложению 2, утвержденных главой администрации района.
2.2.Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.
3.Нормативы расходования средств на представительские расходы главы администрации
3.1.Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека в сутки - от 500 до 1200 рублей.
3.2.Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.3.Расходы на культурное обслуживание на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.4.Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.
3.5.Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.
3.6.Расходы на приобретение памятных подарков, приветственных адресов, связанных с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).
3.7.Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
3.8.Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.
3.9.Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.
4.Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
4.1.Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана).
Представительские расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений осуществляются на основании распоряжения администрации муниципального района и сметы.
4.2.Начальником отдела аппарата администрации, организующим указанное мероприятие составляется смета представительских расходов на мероприятие, которая согласовывается заместителем главы администрации курирующим направление деятельности, начальником отдела учета и отчетности - главным бухгалтером администрации, после чего утверждается главой администрации.
Смета расходов представляется в отдел учета и отчетности администрации не позднее чем за три дня до начала планируемого мероприятия.
Смета расходов на проведение мероприятий составляется на основании нормативов расходования средств на указанные цели в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
4.3.Программа (план) должна содержать:
наименование планируемого мероприятия.
дату проведения.
место проведения.
наименование организаций - участников.
количество официальных представителей от организации.
Ф.И.О.и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.
количество участников мероприятия от администрации.
4.4.Смета представительских расходов на организацию мероприятия должна содержать:
наименование планируемого мероприятия.
место проведения.
количество приглашенных лиц.
количество официальных участников с принимающей стороны.
источник финансирования.
наименование представительских расходов (состав расходов).
Ф.И.О.и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.
4.5.В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложение 3) с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию в отдел учета и отчетности администрации.
4.6.Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.
4.7.Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
5.Заключительные положения
5.1.Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Ипатовского муниципального района на очередной финансовый год и отчете об исполнении бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края по строке "Прочие расходы".
5.2.Контроль за целевым использованием средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края, на представительские расходы осуществляет глава администрации.
5.3.В случае нецелевого использования средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.