Решение от 14.02.2014 г № 5
Об утверждении Порядка и нормативах расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом Ипатовского муниципального района Ставропольского края и в целях упорядочения использования средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края Совет Ипатовского муниципального района Ставропольского края решил:
1.Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
2.Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края по экономике, бюджету, финансовой и налоговой политике и муниципальной собственности.
3.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Ипатовского муниципального
района Ставропольского края
В.И.ДОВГАЛЕВ
ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ГЛАВЫ
ИПАТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1.Общие положения
1.Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края с другими органами, организациями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - Ипатовский муниципальный район).
2.Представительскими расходами являются:
1) расходы, связанные с проведением заседаний Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края, официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Ипатовский район с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);
2) расходы, связанные с подготовкой и проведением общерайонных мероприятий: мероприятий, посвященных Дню Ставропольского края, мероприятий, посвященных Дню Ипатовского района, мероприятий, связанных с вручением главой Ипатовского муниципального района Ставропольского края государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского района, семинаров-совещаний, конференций и "круглых столов", проводимых в Ипатовском районе по инициативе Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края, главы Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - глава района) и других аналогичных мероприятий (далее - общерайонное мероприятие), (далее соответственно - мероприятия, представительские расходы).
3.Представительские расходы включают в себя:
1) расходы на проведение заседаний Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края, официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
2) расходы на транспортное обслуживание;
3) расходы на буфетное обслуживание во время заседаний Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края, официального приема;
4) расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
5) расходы на сувениры, памятные подарки (далее - сувенирная продукция), цветы и флористические композиции, траурные венки и ленты;
6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края;
7) расходы на фуршетное обслуживание мероприятий, связанных с вручением главой района государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского района Ставропольского края.
4.Если участие главы района в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами органов местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края. В этом случае представительские расходы осуществляются в общем порядке, установленном настоящим решением.
2.Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы главы района
1.Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия согласно приложению 1 и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) согласно приложению 2, утвержденных главой района.
2.Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.
3.Предельные нормативы расходования средств на представительские расходы главы района
1.Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека - от 500 до 1200 рублей.
2.Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.
3.Расходы на культурное обслуживание на одного человека в сутки - до 200 рублей.
4.Расходы на бытовое обслуживание на одного человека в сутки - до 50 рублей.
5.Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.
6.Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.
7.Расходы на приобретение памятных подарков, связанные с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).
8.Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
9.Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.
10.Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.
4.Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
1.Основанием расходования средств на оплату представительский расходов является программа (план) проведения представительского мероприятия, утвержденная главой района.
2.Для проведения мероприятия, предусматривающего представительские расходы, аппаратом Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края (далее - аппарат Совета района) готовится программа (план) проведения представительского мероприятия (далее - Программа), с приложением сметы представительских расходов.
3.Программа должна содержать:
1) Наименование планируемого мероприятия.
2) Дату проведения.
3) Место проведения.
4) Наименование организаций - участников.
5) Количество официальных представителей от организации.
6) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.
7) Количество участников мероприятия от органов местного самоуправления Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
4.Смета представительских расходов на организацию мероприятия (плана) должна содержать:
1) Наименование планируемого мероприятия.
2) Место проведения.
3) Количество приглашенных лиц.
4) Количество официальных участников с принимающей стороны.
5) Источник финансирования.
6) Наименование представительских расходов (состав расходов).
7) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.
В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах согласно приложению 3 с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию в бухгалтерию Совета Ипатовского муниципального района Ставропольского края.
Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
5.Для списания средств на представительские расходы создается комиссия по списанию средств на представительские расходы численностью не менее 3 человек, в состав которой входят работники аппарата Совета района и организаторы мероприятия (далее - комиссия).
Основанием для списания средств на представительские расходы отдельно по каждому мероприятию является:
1) авансовый отчет;
2) накладная;
3) акт оказанных услуг;
4) акт на списание (вручение) товарно-материальных ценностей (сувениров), подписанный комиссией по списанию товарно-материальных ценностей, утвержденный главой района.
6.Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы осуществляет аппарат Совета района.
5.Заключительные положения
1.Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Ипатовского муниципального района Ставропольского края на очередной финансовый год и отчете об исполнении бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края по строке "Прочие расходы".
2.Контроль за целевым использованием средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы осуществляет глава района.
3.В случае нецелевого использования средств бюджета Ипатовского муниципального района Ставропольского края на представительские расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.