Постановление от 27.05.2014 г № 109/1112-5
Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ставропольского края
В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года N 134/973-II (с изменениями, внесенными постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 01 декабря 1998 года N 156/1076-II, от 29 апреля 2003 года N 5/37-4, от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, от 19 ноября 2008 года N 138/1017-5, от 22 декабря 2010 года N 232/1517-5, от 19 февраля 2014 года N 218/1416-6) (далее - Положение), распоряжением Губернатора Ставропольского края от 24 марта 2006 года N 245-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06 ноября 1997 года N 134/973-II, на территории Ставропольского края" избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:
1.Утвердить:
1.1.Форму "Сведения о гражданах Российской Федерации, поступивших в период с __________ по __________ 20 года и обобщенных для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума" (далее - Сведения) (приложение 1) и форму акта приема-передачи сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - Акт приема-передачи) (приложение 2), передаваемых главами администраций муниципальных районов, городских округов в избирательную комиссию Ставропольского края.
1.2.Список лиц, уполномоченных получать Сведения, указанные в подпункте 1.1 настоящего постановления (приложение 3).
2.Главам администраций муниципальных районов и городских округов:
2.1.Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления.
2.2.Ежемесячно до 10 числа передавать Сведения на бумажных носителях и на защищенных от записи магнитных носителях (формат файла(ов) по согласованию) с оформлением Акта приема-передачи в избирательную комиссию Ставропольского края. Акты приема-передачи хранить до минования надобности, но не менее 5 лет.
2.3.Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городских округов.
2.4.Сообщать в десятидневный срок избирательной комиссии Ставропольского края сведения о переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов для учета в работе по формированию и ведению территориальных фрагментов Регистра избирателей, участников референдума.
3.Лицам, уполномоченным получать Сведения, - специалистам информационного центра аппарата избирательной комиссии Ставропольского края (далее - специалисты информационного центра):
3.1.Направлять главам администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - База данных) некорректных сведений и повторяющихся записей о гражданах в целях ее уточнения.
3.2.Направлять главам администраций муниципальных районов, городских округов информацию о выявленных в ходе проведения автоматизированного, формально-логического контроля Базы данных на наличие некорректных сведений и повторяющихся записей (выявление избирателей, участников референдума с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения).
4.Заведующему отделом - руководителю информационного центра аппарата избирательной комиссии Ставропольского края:
4.1.Обеспечить отправку в избирательные комиссии соответствующих субъектов Российской Федерации Сведений, полученных работниками информационного центра от глав администраций муниципальных районов, глав городских округов, в случаях:
если место жительства гражданина до призыва на военную службу находилось на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации;
если место жительства гражданина до поступления в военное учебное заведение находилось на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации;
если место жительства гражданина до регистрации смерти находилось на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации;
если гражданин был включен в списки избирателей решением соответствующей избирательной комиссии по месту его пребывания, а место его жительства находится на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации;
если гражданин, место жительства которого находится на территории иного муниципального образования, иного субъекта Российской Федерации, поменял паспорт гражданина Российской Федерации.
4.2.Организовать выполнение Положения и настоящего постановления работниками информационного центра.
4.3.Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента Базы данных в части информации об избирателях, участниках референдума.
4.4.Обеспечить проверку некорректных сведений и повторяющихся записей об избирателях, участниках референдума в соответствии с пунктом 3.9 Положения.
4.5.Направлять специалистам информационного центра информацию о выявленных в Базе данных некорректных сведениях и повторяющихся записей о гражданах для их проверки главами администраций муниципальных районов, городских округов.
4.6.Обобщать не позднее 22 января и 22 июля каждого года сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов (приложение 11 к Положению).
4.7.Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов Базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения.
4.8.Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края, главами администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.
4.9.Информировать не реже чем два раза в год избирательную комиссию Ставропольского края о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Ставропольского края.
4.10.Обеспечить выполнение обработки изменений территориальных фрагментов базы данных, полученных с комплексов средств автоматизации территориальных избирательных комиссий Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее КСА ТИК ГАС "Выборы") в течение семи дней со дня их поступления на КСА избирательной комиссии Ставропольского края (далее - ИКСК) ГАС "Выборы".
4.11.Обеспечить выполнение предоставления изменений территориальных фрагментов базы данных по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября каждого года, обработанные на КСА ИКСК ГАС "Выборы", не позднее 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября каждого года на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" по телекоммуникационным каналам ГАС "Выборы" в порядке, установленном Федеральным центром автоматизации (далее - ФЦИ) при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК России).
4.12.Обеспечить выполнение специалистами информационного центра операций межуровневого обмена Баз данных в порядке и сроки, установленные ЦИК России и избирательной комиссией Ставропольского края.
5.Специалистам информационного центра в соответствии с инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края:
5.1.Сведения о гражданах, переименовании населенных пунктов, улиц, изменении и присвоении новых адресов жилых домов, а также изменения законов Ставропольского края, регулирующие вопросы территориального и муниципального устройства Ставропольского края, полученные от глав администраций, муниципальных районов и городских округов, вводятся с использованием специального программного обеспечения (далее - СПО) Подсистемы в базу данных ГАС "Выборы" не позднее пятнадцати дней со дня поступления сведений в избирательную комиссию Ставропольского края, а в период избирательной кампании, кампании референдума - незамедлительно.
5.2.Передавать лицам, уполномоченным главой администрации соответствующего муниципального района, городского округа, протоколы работы по вводу в Базу данных Сведений о гражданах.
5.3.Не реже чем один раз в месяц, в том числе перед передачей изменений территориального фрагмента базы даны на КСА ИКСК ГАС "Выборы", производить автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе повторяющихся записей.
5.4.Направлять главам администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию о некорректных сведениях и повторяющихся записях незамедлительно в соответствии с пунктом 3.9 Положения.
5.5.Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы", в порядке, установленном Положением, настоящим постановлением и Инструкцией о порядке работы, хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, утвержденной избирательной комиссией Ставропольского края.
5.6.Обеспечить текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.
5.7.Осуществлять операции межуровневого обмена баз данных Регистра избирателей в порядке и сроки, установленные ЦИК России и избирательной комиссией Ставропольского края.
5.8.Не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября каждого года передавать на КСА ИКСК ГАС "Выборы" изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября каждого года. Передача осуществляется на машиночитаемых носителях, защищенных от записи, и сопровождается письмом.
5.9.До 15 января и до 15 июля каждого года с сопроводительным письмом (приложение 4) передавать по акту приема-передачи (приложение 5) главе администрации муниципального района, городского округа на защищенном от записи машиночитаемом носителе сформированный территориальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума ГАС "Выборы" по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года (приложение 6 к Положению).
5.10.Оказывать содействие главе администрации муниципального района, городского округа по формированию сведений (приложение 9 к Положению) о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года.
5.11.Направлять в избирательную комиссию Ставропольского края до 20 января и до 20 июля каждого года указанные сведения, используя КСА ГАС "Выборы".
5.12.Сведения о численности избирателей, участников референдума (форма 3.2риур) вводятся в Подсистему не позднее следующего рабочего дня со дня поступления в избирательную комиссию Ставропольского края. Указанные сведения передаются на КСА ИКСК ГАС "Выборы" по каналам связи ГАС "Выборы" незамедлительно после ввода в Подсистему.
6.Установить по согласованию с Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Ставропольскому краю следующий порядок представления органами (учреждениями) уголовно-исполнительной системы сведений, предусмотренных пунктом 2.10 Положения:
Сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда на территории Ставропольского края, предоставляются Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Ставропольскому краю по состоянию на 1 марта, 1 июня, 1 сентября, 1 декабря до 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря главе администрации муниципального района, городского округа и в избирательную комиссию Ставропольского края (приложение 4 к Положению) на бумажном или электронном (машиночитаемом) носителе информации.
7.Признать утратившим силу постановления избирательной комиссии Ставропольского края:
от 31 марта 2011 года N 74/1125 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ставропольского края";
от 23 октября 2012 года N 66/645-5 "О внесении изменений в постановление избирательной комиссии Ставропольского края от 31 марта 2011 года N 74/1125 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Ставропольского края".
8.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края О.А. Радионову.
Председатель
Е.В.ДЕМЬЯНОВ
Секретарь
О.А.РАДИОНОВА
Согласовано
Начальник Управления Федеральной службы
исполнения наказаний по Ставропольскому краю
генерал-майор внутренней службы И.А. Клименов
19 мая 2014 года