Постановление от 04.03.2011 г № 133

Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка управлением труда и социальной защиты населения администрации Георгиевского муниципального района

1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка управлением труда и социальной защиты населения администрации Георгиевского муниципального района.
2.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Георгиевского муниципального района Жураховскую С.А.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования на официальном сайте Георгиевского муниципального района в сети Интернет.
Глава администрации Георгиевского
муниципального района
Ставропольского края
В.Е.ШАБАЛДАС
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
И ВЫПЛАТЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
УПРАВЛЕНИЕМ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГЕОРГИЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I.Общие положения
1.1.Административный регламент предоставления государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления государственной услуги по назначению и выплате единовременного пособия при рождении ребенка (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по назначению и выплате гражданам единовременного пособия при рождении ребенка (далее - сокращенное наименование услуги: пособие при рождении ребенка).
В соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", граждане, имеющие детей, имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка.
1.2.Исполнение государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Семейным кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";
Федеральным законом от 10 декабря 1995 г. N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации";
Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";
Федеральным законом от 25 июня 1993 г. N 5242-I "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации";
Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. N 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию";
постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей";
постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2006 г. N 866 "О порядке финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному социальному страхованию, в соответствии с Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";
приказом Министерства финансов СССР от 6 апреля 1987 г. N 96 "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения";
инструкцией по выплате пенсий и пособий предприятиями Минсвязи СССР от 23 декабря 1986 г. N 235 (утв. Минфином СССР 3 декабря 1986 г. и Минсвязи СССР 28 ноября 1986 г.);
а также последующими редакциями указанных нормативных актов.
1.3.Управление труда и социальной защиты населения администрации Георгиевского муниципального района (далее - управление) осуществляет назначение пособия при рождении ребенка в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.
Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими управления (далее - специалисты управления).
При предоставлении государственной услуги управление осуществляет взаимодействие с:
министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края (в целях получения сведений о получении пособия при рождении ребенка посредством электронных и телефонных запросов);
Фондом социального страхования Российской Федерации по Ставропольскому краю;
органами в сфере социальной защиты населения районов и городов Российской Федерации (в целях уточнения данных о получателях пособия при рождении ребенка посредством письменных запросов);
структурными подразделениями Сбербанка России (далее - кредитные организации) (в целях перечисления получателям пособия при рождении ребенка, получения сведений о неоплате посредством платежных поручений, списков получателей, реестров неоплаты в электронном виде и на бумажных носителях).
1.4.Конечными результатами предоставления государственной услуги могут являться:
принятие решения о назначении пособия при рождении ребенка;
внесение изменений в личное дело получателя пособия при рождении ребенка;
принятие решения об отказе в назначении пособия при рождении ребенка;
выдача справки о размере и сроках выплаты пособия при рождении ребенка.
Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:
уведомления о назначении пособия при рождении ребенка;
уведомления о внесении изменений в личное дело получателя пособия при рождении ребенка;
уведомления об отказе в назначении пособия при рождении ребенка;
справки о размере и сроках выплаты пособия при рождении ребенка.
1.5.Заявителями в управлении является один из родителей либо лицо, его заменяющее, неработающее (не служащее, не учащееся):
граждане Российской Федерации, проживающие или временно проживающие в Георгиевском районе;
постоянно проживающие или временно проживающие в Георгиевском районе иностранные граждане и лица без гражданства, а также беженцы;
иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие в Георгиевском районе и не подлежащие обязательному социальному страхованию.
Для назначения пособия при рождении ребенка заявителем представляются документы в соответствии с перечнем документов для назначения пособия при рождении ребенка согласно пункту 1.6 административного регламента.
Пособие при рождении ребенка не назначается:
гражданам Российской Федерации (иностранным гражданам и лицам без гражданства), дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
гражданам Российской Федерации (иностранным гражданам и лицам без гражданства), лишенным родительских прав;
граждан Российской Федерации, выехавшим на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
1.6.К заявлению о назначении пособия при рождении ребенка (Приложение N 3) заявители прилагают следующие документы (или их заверенные в установленном порядке копии):
паспорт;
справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния;
справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат, учатся);
выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются управлением;
копия разрешения на временное проживание для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется управлением через кредитные организации, указанные получателями пособия, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления.
1.7.Назначение, переоформление пособия при рождении ребенка осуществляется бесплатно.
II.Требования к порядку предоставления государственной услуги
2.1.Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.
2.1.1.Сведения о местонахождении и графике работы управления, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Приложении 1 к административному регламенту.
Управление осуществляет прием заявителей для назначения пособия при рождении ребенка в соответствии с графиком, утверждаемым начальником управления. График приема размещается в управлении при входе.
Прием граждан специалистами управления должен осуществляться с понедельника по пятницу.
Консультации и справки в объеме, предусмотренном административным регламентом, предоставляются специалистами в течение всего срока предоставления государственной услуги, в том числе в не приемное время.
Время предоставления перерыва для отдыха и питания специалистов управления устанавливается с 12-00 до 13-00.
2.1.2.Справочные телефоны управления, предоставляющих государственную услугу, приводятся в Приложении 1 к административному регламенту.
2.1.3.Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги заявители обращаются в управление, предоставляющее государственную услугу, лично и по телефону.
Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, предоставляющими государственную услугу, в том числе специально выделенными для предоставления консультаций. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- перечню документов, необходимых для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка, комплектности (достаточности) представленных документов;
- источнику получения документов, необходимых для назначения пособия при рождении ребенка (орган, организация и их местонахождение);
- времени приема и выдачи документов;
- сроков выплаты пособия при рождении ребенка;
- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
Информация по вопросам предоставления государственной услуги, предоставляется в здании управления, публикуется в средствах массовой информации и размещается на информационных стендах и в раздаточных информационных материалах.
Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями.
Заявители, представившие в управление копии документов для назначения пособия при рождении ребенка, в обязательном порядке информируются специалистами:
о наличии базы данных получателей;
о назначении пособия при рождении ребенка;
об отказе в назначении пособия при рождении ребенка;
о сроке завершения оформления документов (уведомление, справка о произведенных выплатах) и возможности их получения;
о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.
Сведения о перечислении пособия при рождении ребенка можно получить только посредством личного посещения управления при предъявлении паспорта или посещения этого органа доверенным лицом.
2.1.4.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения запроса не должен превышать 15 дней с момента регистрации такого обращения, если обращение не требует дополнительного изучения и проверки.
В тех случаях, когда для разрешения письменного обращения необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, срок разрешения обращения продляется начальником управления на 1 месяц.
2.1.5.Сведения о местонахождении, контактных телефонах, графике (режиме) работы управления, сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:
на Интернет-сайте администрации Георгиевского муниципального района;
на информационном стенде в здании, в котором располагается управление;
на информационных стендах администрации сельских муниципальных образований.
2.1.6.На информационных стендах в помещении управления размещается следующая информация:
образец оформления заявления;
перечень документов, необходимых для получения пособия, и требования, предъявляемые к этим документам;
порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц органа соцзащиты;
срок предоставления государственной услуги.
На Интернет-сайте администрации Георгиевского муниципального района размещается следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
текст административного регламента с приложениями;
месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для получения пособия;
таблица сроков предоставления услуги в целом;
основания отказа в назначении пособия;
порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;
порядок получения консультаций;
порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу.
2.2.Сроки предоставления государственной услуги.
2.2.1.Общий срок принятия решения о назначении пособия при рождении ребенка не должен превышать 10 рабочих дней со дня подачи заявления и документов, необходимых для назначения пособия при рождении ребенка.
При запросе необходимых недостающих документов общий срок назначения пособия при рождении ребенка не должен превышать 1-го месячного срока с момента обращения.
2.2.2.Время прохождения отдельных административных процедур составляет:
прием и регистрация документов - 20 минут,
истребование дополнительных документов - 1 месяц;
проверка права заявителя на пособие при рождении ребенка и формирование личного дела - 1 рабочий день;
принятие решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка и назначение пособия при рождении ребенка - 1 рабочий день;
формирование выплатных документов, приостановка выплаты - 2 рабочих дня;
изменение выплатных реквизитов получателя пособия при рождении за ребенка - 1 рабочий день;
выдача документов - 1 рабочий день.
2.2.3.Максимальное время выдачи уведомления о назначении пособия при рождении ребенка составляет 5 минут.
2.2.4.Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение пособия при рождении ребенка не должно превышать 15 минут.
2.2.5.Максимальное время ожидания при подаче документов на назначение пособия при рождении ребенка по предварительной записи не должно превышать 5 минут с момента времени, на которое была осуществлена ее запись.
Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.
Время ожидания в очереди на прием к руководителям управления по предварительной записи - не более 5 минут, без предварительной записи не должно превышать 20 минут.
2.3.Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
2.3.1.В назначении пособия при рождении ребенка отказывается в случае:
несоответствия документов требованиям, указанным в п. 2.5 и неполноты представленных документов, указанных в пункте 1.6 настоящего административного регламента;
нахождения ребенка на полном государственном обеспечении;
если заявитель не имеет на территории Георгиевского района регистрации по месту жительства или пребывания;
рождения мертвого ребенка.
2.4.Требования к местам предоставления государственной услуги.
2.4.1.Требования к размещению и оформлению помещений.
Путь от остановок общественного транспорта до мест предоставления государственной услуги должен быть оборудован соответствующими информационными указателями.
Помещение управления, его обособленные подразделения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03" и должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.
2.4.2.Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации.
Информация на информационных стендах должна быть расположена последовательно, логично.
2.4.3.Требования к местам для ожидания.
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов управления.
Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 2 мест.
2.4.4.Требования к парковочным местам.
На территории, прилегающей к месторасположению управления, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. На стоянке должно быть не менее 2 машино-мест, из них не менее одного места - для парковки специальных транспортных средств инвалидов.
Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
2.4.5.Требования к оформлению входа в здание.
Здания (строения), в которых расположено управление, его обособленные подразделения, должны быть оборудованы отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.
Входы в помещение управления, его обособленные подразделения оборудуются пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
Центральный вход в здания управления, его обособленные подразделения должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об управлении, осуществляющем предоставление государственной услуги:
наименование;
место нахождения;
режим работы;
адрес официального интернет-сайта (если есть);
телефонные номера и электронный адрес справочной службы.
2.4.6.Требования к местам для информирования заявителей, получения информации и заполнения необходимых документов.
Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, размещаются на 1 этаже и оборудуются:
информационными стендами;
стульями, столами (стойками);
образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
2.4.7.Требования к местам приема заявителей.
Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей кабинетах.
Прием всего комплекта документов, необходимых для назначения пособия, и выдача документов (информации) по окончании предоставления государственной услуги осуществляются в одном кабинете. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
2.5.Требования к документам.
2.5.1.Документы должны быть надлежащим образом оформлены и содержать все установленные для них реквизиты: наименование и адрес организации, выдавшей документ, подпись уполномоченного лица, печать организации, выдавшей документ, дату выдачи документа, номер и серию (если есть) документа, срок действия документа, основание его выдачи. Документы не должны иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание; в документах фамилии, имена, отчества граждан должны быть указаны полностью.
Заявление и необходимые документы должны быть четко и разборчиво напечатаны (написаны) синими или черными чернилами (пастой). В тексте документа не допускаются подчистки, приписки, наличие зачеркнутых слов, нерасшифрованные сокращения, исправления, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица. Исполнение документов карандашом не допускается.
Заявление должно содержать информацию, предупреждающую заявителя о его обязанности извещать управление о наступлении обстоятельств, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты (помещение ребенка на полное государственное обеспечение, установление опеки, перемена места жительства и т.д.), а также то, что заявитель в случае образования переплаты по его вине или в случае счетной ошибки (в связи с предоставлением документов с заведомо неверными сведениями, сокрытия данных, влияющих на право назначения пособия) обязуется возместить излишне выплаченные суммы. В заявлении делается отметка о согласии заявителя на обработку его персональных данных.
Решение суда представляется в виде копии, заверенной судьей, страницы которой прошиты, пронумерованы, скреплены печатью.
2.5.2.Бланки заявлений должны быть отпечатаны четким шрифтом. Строки, требующие заполнения, должны содержать достаточно места для написания текста.
III.Административные процедуры
3.1.Последовательность административных действий (процедур).
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация документов;
истребование дополнительных документов;
проверка права заявителя на пособие при рождении ребенка и формирование личного дела;
принятие решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка и назначение пособия при рождении ребенка;
формирование выплатных документов;
проверка выплаченных денежных средств кредитной организацией;
изменение выплатных реквизитов получателя пособия при рождении ребенка.
3.2.Прием и регистрация документов.
3.2.1.Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с комплектом документов, необходимых для назначения пособия при рождении ребенка.
Ответственность за прием и регистрацию документов несет специалист, ответственный за прием документов.
3.2.2.Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, личность заявителя, в том числе проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом. Если представленные копии документов нотариально не заверены, данный специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам (ставит штамп "копия верна"), заверяет своей подписью с указанием занимаемой должности фамилии и инициалов.
Специалист, ответственный за прием документов, проверяет, что:
заявитель является жителем Георгиевского района;
документы в установленных законодательством случаях скреплены печатями, имеют надлежащие подписи;
фамилия, имя и отчество заявителя, его адрес места жительства, места пребывания, телефон (если есть) написаны полностью;
в заявлении полностью указаны выплатные реквизиты (населенный пункт, в котором находится структурное подразделение Сбербанка России, номер и филиал сберегательного банка, номер лицевого счета получателя);
документы, необходимые для назначения пособия при рождении, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова и не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;
тексты документов не исполнены карандашом;
фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Если в заявлении не полностью записаны фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес, не указаны полностью выплатные реквизиты, не указан однозначно способ выплаты, то специалист, ответственный за прием документов, указывает на это заявителю и предлагает ему дописать недостающее, оказывает помощь в написании заявления.
3.2.3.При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 1.6 административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов на назначение пособия, специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, сообщает заявителю перечень выявленных недостатков для назначения пособия.
3.2.4.Специалист, ответственный за прием документов, вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов:
журнал регистрации заявлений о назначении государственных пособий (Приложение N 3 к административному регламенту) запись о приеме документов в соответствии с Перечнем документов, необходимых для назначения единовременного пособия при рождении ребенка на территории Ставропольского края:
порядковый номер записи;
дату приема;
свои фамилию и инициалы;
адрес получателя пособия;
Ф.И.О.получателя пособия и ребенка;
номер личного дела.
3.2.5.Общий максимальный срок приема документов от заявителей и их представителей не может превышать 15 минут.
3.2.6.Прием документов для назначения пособия при рождении ребенка от заявителя по почте.
Специалист, ответственный за прием документов, получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы для назначения пособия при рождении ребенка.
Специалист проверяет полученные документы для назначения пособия при рождении ребенка, определяет на основании представленных документов право заявителя на получение пособия.
Специалист регистрирует в журнале регистрации заявлений (Приложение N 3) о назначении государственных пособий полученные по почте документы, необходимые для назначения пособия при рождении ребенка.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
3.3.Истребование дополнительных документов.
3.3.1.Основанием для истребования документов является поступление неполного пакета документов от специалиста, ответственного за прием документов.
Ответственность за истребование документов несет специалист, ответственный за истребование документов.
делает отметку в книге учета о направленных запросах с указанием наименования адресата, фамилии, имени, отчества заявителя, номера пакета документов, кратком наименовании истребуемого документа, дате и номере запроса.
Специалист, ответственный за истребование документов, при поступлении ответа на запрос приобщает его в дело, делает отметку в книге учета о дате поступления ответа с указанием его исходящего номера.
3.3.2 Максимальный срок выполнения действия не может превышать 1-го месяца.
3.4.Проверка права заявителя на единовременное пособие при рождение ребенка и формирование личного дела.
3.4.1.Основанием для проверки права заявителя на единовременное пособие при рождение ребенка и формированием личного дела является поступление пакета документов от специалиста, ответственного за истребование документов.
3.4.2.Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, проверяет право заявителя на единовременное пособие при рождении ребенка.
При выполнении условий, указанных в пунктах 1.6 и 2.5 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, вводит в базу данных правовую информацию о заявителе.
В случае наличия личного дела заявителя в управлении, специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, приобщает поступившие документы к его делу.
В случае первичного обращения заявителя специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, формирует личное дело заявителя: вкладывает в обложку личного дела получателя единовременного пособия при рождении ребенка документы, составляющие личное дело получателя, скрепляет их, на обложке заполняет соответствующие графы (фамилию, имя, отчество, адрес с указанием почтового индекса, вид денежной выплаты) указывает номер личного дела, присвоенный ПК АСП, делает на обложке личного дела отметку о номере лицевого счета (счетов).
3.4.3.Пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
При направлении заявления и нотариально заверенных копий всех необходимых документов по почте днем обращения за назначением и выплатой пособия при рождении ребенка считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления документов.
3.4.4.Специалист, ответственный за назначение пособия при рождении ребенка, в случае выполнения условий, указанных в пунктах 1.5, 1.6, 2.5 готовит автоматизированным путем проект решения о назначении пособия при рождении ребенка (далее - протокол назначения), с обязательным указанием:
фамилии, имени, отчества, адреса заявителя, обратившегося за назначением пособия при рождении ребенка;
размера назначенного пособия при рождении ребенка и передает протокол назначения и сформированное личное дело с присвоенным автоматизированным путем номером получателя в порядке делопроизводства для проверки начальнику отдела или уполномоченному лицу, который визирует данные документы и передает их на утверждение начальнику управления или лицу, его замещающему.
3.4.5.При нарушении условий, указанных в пунктах 1.5, 1.6 и 2.5 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за назначение пособия при рождении ребенка, готовит проект решения об отказе в назначении пособия при рождении ребенка (Приложение N 5), в котором указывает:
наименование органа, осуществляющего отказ;
дату принятия решения об отказе;
фамилию и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении пособия при рождении ребенка;
фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, обратившегося за назначением пособия при рождении ребенка;
причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении и выплате пособия при рождении ребенка;
ссылки на нормативно-правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований указанных в правовых актах;
и в порядке делопроизводства передает проект решения об отказе и поступившие документы начальнику отдела или уполномоченному лицу, который визирует данные документы и передает их на утверждение начальнику управления или лицу, его замещающему.
3.4.6.Общий максимальный срок проверки права заявителя на пособие при рождении ребенка и формирования личного дела не может превышать 1 рабочий день.
3.5.Принятие решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка и назначение пособия при рождении ребенка.
3.5.1.Решение о назначении или об отказе в назначении пособия при рождении ребенка принимает начальник управления или лицо, его замещающее (далее - лицо, принимающее решение о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка) не позднее 1 рабочего дня с момента приема документов на назначение пособия при рождении ребенка.
Основанием для начала принятия решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка является поступление личного дела получателя и протокола назначения или решения об отказе в назначении пособия при рождении ребенка лицу, принимающему решение о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка.
3.5.2.При поступлении протокола назначения лицо, принимающее решение о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка, утверждает проект решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка.
При поступлении решения об отказе в назначении пособия при рождении ребенка лицо, принимающее решение о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка, утверждает решение об отказе в назначении пособия при рождении ребенка и передает его в порядке делопроизводства для направления заявителю уведомления об отказе ему в назначении пособия при рождении ребенка.
3.5.3.Общий максимальный срок принятия решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка не может превышать 1 рабочий день.
3.5.4.Процедура заканчивается передачей решения о назначении (отказе в назначении) пособия при рождении ребенка (протокола назначения пособия при рождении ребенка) и личного дела специалисту, ответственному за назначение пособия при рождении ребенка, или передачей решения об отказе в назначении (уведомления об отказе в назначении пособия при рождении ребенка) в порядке делопроизводства для направления его заявителю.
3.5.5.Специалист, ответственный за назначение пособия при рождении ребенка, формирует на официальном бланке по установленной форме письменное уведомление заявителю о назначении пособия при рождении ребенка (Приложение N 6), в котором указывает:
наименование органа;
исходящий номер;
фамилию, имя, отчество, адрес заявителя, обратившегося за назначением пособия при рождении ребенка;
размер назначенного пособия при рождении ребенка;
способ выплаты;
заверяет уведомление подписью, скрепляет печатью и передает в порядке делопроизводства в канцелярию для отправки заявителю.
3.5.6.Специалист, ответственный за назначение пособия при рождении ребенка в уведомлении об отказе (Приложение N 7) указывает:
наименование органа;
исходящий номер;
дату направления уведомления;
адрес, фамилию, имя, отчество лица, которому направляется уведомление;
причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении и выплате пособия при рождении ребенка;
ссылки на нормативно-правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований, указанных в правовых актах;
заверяет уведомление подписью, скрепляет печатью и передает в порядке делопроизводства в канцелярию для отправки заявителю.
3.5.7.Специалист, ответственный за отправку почты, направляет заявителю уведомление о назначении пособия при рождении ребенка или уведомление об отказе в назначении пособия при рождении ребенка в течение 1 рабочего дня со дня их поступления.
3.5.8.При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, специалист информирует заявителя о времени и способе представления документов для внесения требуемых исправлений.
3.5.9.Общий максимальный срок выполнения действия не может превышать 1 рабочего дня.
3.5.10.Процедура завершается направлением заявителю уведомления о назначении пособия при рождении ребенка или уведомления об отказе в назначении пособия при рождении ребенка, а также приобщением подписанного протокола приема правовой информации в личное дело и установкой последнего на хранение в действующую картотеку (на полку).
В базе данных (программном комплексе АСП) имеется отметка о заявке гражданина на получение пособия при рождении ребенка. В последующей подготовке выплатных документов этот человек будет автоматически внесен в реестр на выплату.
3.6.Формирование выплатных документов.
3.6.1.Основанием для начала процедуры является наступление 1-го числа очередного месяца.
3.6.2.Специалист, ответственный за выплату пособия, по отчетам МТСЗН СК вводит информацию в ПК АСП путем отметки каждого получателя, не получившего пособие. Ввод неоплаты по каждому кредитному учреждению зависит от количества людей, не получивших денежные средства, но не менее 3 минут на каждого получателя. Ввод отметок в ПК АСП о неоплате по каждому конкретному получателю проводится по всем кредитным учреждениям.
Специалист, ответственный за выплату пособия, при поступлении от МТСЗН СК информации о возврате денежных средств разыскивает заявителя по телефону и приглашает его в управление для уточнения выплатных реквизитов.
В случае возврата средств из кредитного учреждения и неявки получателя в управление для изменения реквизитов лицевого счета до следующего направления в кредитное учреждение выплатных документов, выплата пособия не производится. После изменения реквизитов лицевого счета по обращению получателя пособие должно быть выплачено за весь период длительного неполучения при наличии права (с учетом проведенной проверки сведений о доходах семьи), но не более чем за полгода.
3.6.3.Специалист, ответственный за выплату единовременного пособия при рождении ребенка, 1-го числа текущего месяца:
- формирует и распечатывает реестры на выплату единовременного пособия при рождении ребенка через кредитные учреждения: порядковый номер, лицевой счет, фамилия, имя, отчество получателя, название пособия, перечисляемая сумма.
- передает реестры на выплату по электронной почте в МТСЗН СК.
3.6.4.Максимальный срок выполнения процедуры составляет 2 рабочих дня.
3.7.Изменение выплатных реквизитов получателя единовременного пособия при рождении ребенка.
3.7.1.Основанием для начала процедуры изменения выплатных реквизитов получателя единовременного пособия при рождении ребенка (фамилия, имя, отчество, адрес, номер счета в банке, паспорт) является поступление письменного заявления получателя и пакета соответствующих документов.
3.7.2.Специалист, ответственный за прием документов, выполняет действия, указанные в пункте 3.2.4 настоящего административного регламента и передает в порядке делопроизводства документы специалисту, ответственному за назначение единовременного пособия при рождении ребенка.
Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, подготавливает проект распоряжения управления об изменении выплатных реквизитов получателя и передает его начальнику управления для утверждения.
Начальник управления утверждает распоряжение об изменении выплатных реквизитов получателя и передает его специалисту, осуществляющему назначение единовременного пособия при рождении ребенка.
Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, подшивает протокол в личное дело получателя и вносит необходимые изменения в дело получателя в базе данных в компьютере (Приложение - 4).
3.7.3.Общий максимальный срок изменения выплатных реквизитов получателя единовременного пособия при рождении ребенка не может превышать 1 рабочего дня.
3.8.Массовый перерасчет размера единовременного пособия при рождении ребенка.
3.8.1.Основанием для начала массового перерасчета единовременного пособия при рождении ребенка является поступление нормативно-правовых документов об увеличении размера единовременного пособия при рождении ребенка.
3.8.2.Специалист, ответственный за назначение единовременного пособия при рождении ребенка, в случае изменения действующего законодательства в части увеличения размера единовременного пособия при рождении ребенка:
- вносит изменения (новый размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком) в ПК АСП, осуществляет подготовку распоряжения (принимает решение) об изменении размера единовременного пособия при рождении ребенка на каждого получателя и подшивает их в личные дела получателей;
- передает результаты массового перерасчета специалисту, ответственному за выплату единовременного пособия при рождении ребенка.
3.8.3.Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на каждого получателя.
3.8.4.Процедура заканчивается приобщением распоряжения о назначении единовременного пособия при рождении ребенка в новом размере в личное дело получателя.
3.9.Выдача документов.
3.9.1.Получателю единовременного пособия при рождении ребенка выдается справка (Приложение N 11) о получении им единовременного пособия при рождении ребенка или перечислении ему единовременного пособия при рождении ребенка с указанием периода и размера выплаты.
Основанием выдачи справки о размере и сроках выплаты единовременного пособия при рождении ребенка является обращение заявителя.
3.9.2.Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.
3.9.3.Специалист, ответственный за выдачу документов, распечатывает справку о размере и сроках выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, заверяет ее печатью, подписью должностного лица управления.
3.9.4.Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.
3.9.5.Специалист, ответственный за выдачу документов, регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.
3.9.6.Процедура завершается выдачей справки о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, решения об отказе в назначении единовременного пособия при рождении ребенка или справки о произведенных выплатах.
3.9.7.Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждого получателя.