Постановление от 09.01.2008 г № 6
Об утверждении Положения об организационно-протокольном управлении аппарата Правительства Ставропольского края
В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2000 г. N 498 "Об аппарате Правительства Ставропольского края" и Положением об аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2000 г. N 627 "Об утверждении Положения об аппарате Правительства Ставропольского края", постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об организационно-протокольном управлении аппарата Правительства Ставропольского края.
2.Организационно-протокольному управлению аппарата Правительства Ставропольского края в месячный срок внести в установленном порядке предложения по приведению правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по вопросам, связанным с компетенцией организационно-протокольного управления аппарата Правительства Ставропольского края, в соответствие с настоящим постановлением.
3.Признать утратившим силу постановление Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2001 г. N 434 "Об утверждении Положения об организационно-аналитическом управлении аппарата Правительства Ставропольского края".
4.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Шалалыгина Ю.И.
5.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРОТОКОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I.Общие положения
1.Организационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края.
2.В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, иными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.
3.Управление формируется и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.
4.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, а также органами государственной власти Ставропольского края, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления), общественными объединениями и организациями, действующими на территории Ставропольского края.
5.Положение об управлении утверждается Губернатором Ставропольского края.
6.Управление имеет штампы и бланки установленного образца с обозначением своего наименования.
II.Основные задачи управления
7.Основными задачами управления являются:
1) организационно-протокольное обеспечение подготовки совещаний, рабочих поездок, торжественных приемов, церемоний, встреч, презентаций и других мероприятий, проводимых Губернатором Ставропольского края или по поручению Губернатора Ставропольского края и руководителя аппарата Правительства Ставропольского края;
1
1 ) организационно-протокольное обеспечение участия Губернатора
Ставропольского края в мероприятиях, проводимых органами исполнительной
власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти по Ставропольскому краю, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и организациями, действующими
на территории Ставропольского края;2) организационно-протокольное обеспечение участия Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края в мероприятиях, проводимых в ходе визитов в Ставропольский край представителей федеральных органов государственной власти, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;
3) организационное обеспечение деятельности координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края, не имеющих своих рабочих аппаратов или специально назначенных ответственных лиц;
4) обеспечение деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края информационно-телекоммуникационными средствами.
На управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
III.Функции управления
8.Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, подготавливает иные проекты правовых актов и документы по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
2) информирует Администрацию Президента Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе о планируемых мероприятиях, проводимых в Ставропольском крае структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами государственной власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю;
3) обобщает предложения органов исполнительной власти Ставропольского края по организации и проведению в Ставропольском крае социально значимых мероприятий с участием Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе, а также иных мероприятий, проводимых в Ставропольском крае, и направляет их в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Кавказском федеральном округе;
4) утратил силу с 27 декабря 2013 года
5) обеспечивает организационную подготовку мероприятий, проводимых Губернатором Ставропольского края или по поручению Губернатора Ставропольского края и руководителя аппарата Правительства Ставропольского края, осуществляет по итогам их проведения подготовку протокольных поручений и контроль за их выполнением, в случае если не назначены другие ответственные за подготовку протокольных поручений по итогам проведения указанных мероприятий;
6) - 7) утратили силу с 27 декабря 2013 года
8) осуществляет подготовку проекта плана мероприятий Правительства Ставропольского края на квартал и готовит информацию о выполнении плана мероприятий Правительства Ставропольского края на квартал;
9) осуществляет подготовку календарного плана мероприятий, проводимых с участием Губернатора Ставропольского края, членов Правительства Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Ставропольского края, структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами местного самоуправления, на месяц и еженедельно готовит его уточнения, а также готовит информацию о его выполнении;
10) формирует проект ежемесячного плана мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края;
11) утратил силу с 27 декабря 2013 года
12) осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, посвященных знаменательным датам и памятным событиям в истории Ставропольского края, а также проводимых в ходе визитов в Ставропольский край представителей федеральных органов государственной власти, представителей и членов делегаций иностранных государств, представителей международных организаций;
13) разрабатывает проекты программ участия Губернатора Ставропольского края в мероприятиях, проводимых на территории Ставропольского края;
14) оказывает содействие в подготовке заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края, не имеющих своих рабочих аппаратов или специально назначенных ответственных лиц, обобщает результаты их деятельности;
1
14 ) ежеквартально готовит информацию о деятельности координационных
и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и
Правительством Ставропольского края, и представляет ее руководителю
аппарата Правительства Ставропольского края;
2
14 ) оказывает практическую и методическую помощь органам
исполнительной власти Ставропольского края, структурным подразделениям
аппарата Правительства Ставропольского края, территориальным органам
федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю,
осуществляющим организационно-техническое обеспечение деятельности
координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором
Ставропольского края и Правительством Ставропольского края, по вопросам,
отнесенным к его компетенции;
3
14 ) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности
рабочей группы по внедрению системы "Открытое правительство" в
Ставропольском крае, образуемой Губернатором Ставропольского края, а также
подготовку протокольных поручений по итогам заседаний данной рабочей группы
и контроль за их выполнением;
4
14 ) организует работу органов исполнительной власти Ставропольского
края и структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского
края по внедрению системы "Открытое правительство";
5
14 ) осуществляет анализ выполнения мероприятий и обобщение
информации по внедрению системы "Открытое правительство";
15) утратил силу с 27 декабря 2013 года
16) координирует деятельность органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края и оказывает содействие территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, органам местного самоуправления, общественным объединениям и организациям, действующим на территории Ставропольского края, при проведении мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края;
17) составляет график дежурства работников органов исполнительной власти Ставропольского края и структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края в нерабочие праздничные дни;
18) ежемесячно составляет график дежурства членов Правительства Ставропольского края и руководителей органов исполнительной власти Ставропольского края в выходные и нерабочие праздничные дни;
19) определяет функциональные требования и состав средств вычислительной техники и программного обеспечения, приобретаемого для обеспечения деятельности аппарата Правительства Ставропольского края, участвует в пусконаладочных работах и эксплуатации комплексов технических средств (аппаратно-программных комплексов, систем передачи информации, мультимедийного оборудования), предназначенных для обеспечения деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края;
20) принимает участие в работах по обеспечению аппарата Правительства Ставропольского края необходимыми техническими и программными средствами защиты информации при использовании компьютерной техники и серверного оборудования локальной вычислительной сети здания Правительства Ставропольского края, осуществляет администрирование средств защиты информации, предназначенных для обеспечения информационной безопасности локальной вычислительной сети здания Правительства Ставропольского края в процессе взаимодействия ее с другими сетями, в том числе с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет";
21) осуществляет администрирование локальной вычислительной сети, серверного оборудования здания Правительства Ставропольского края, обеспечивает работу сетевых служб, используемых в локальной вычислительной сети здания Правительства Ставропольского края работниками структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края;
22) производит актуализацию баз информационно-справочных систем, используемых в локальной вычислительной сети здания Правительства Ставропольского края, обеспечивает работоспособность сетевых сервисов;
23) обеспечивает проведение работ по системному администрированию, техническому сопровождению и защите от несанкционированного доступа официального сайта Губернатора Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", информационного портала аппарата Правительства Ставропольского края в локальной вычислительной сети здания Правительства Ставропольского края;
24) обеспечивает техническую подготовку и проведение сеансов видео-конференц-связи Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в части передачи видеосигнала;
25) обеспечивает работу мультимедийного оборудования, установленного в залах заседаний здания Правительства Ставропольского края и используемого при проведении мероприятий Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края и органами исполнительной власти Ставропольского края;
26) оказывает консультационную, методическую и практическую помощь работникам структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам использования информационных технологий;
27) осуществляет мониторинг правоприменения по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
28) рассматривает по поручению Губернатора Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
29) организует семинары и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
30) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
IV.Права управления
9.Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, а также организаций и должностных лиц;
2) требовать своевременного исполнения поручений Губернатора Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам, относящимся к компетенции управления;
3) возвращать исполнителям проекты документов, составленные с нарушением установленных требований;
4) пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края;
5) участвовать через своих представителей в работе коллегий и совещаний, проводимых органами исполнительной власти Ставропольского края;
6) вносить Губернатору Ставропольского края, в Правительство Ставропольского края предложения по совершенствованию организационной работы органов исполнительной власти Ставропольского края;
7) консультировать органы исполнительной власти Ставропольского края по вопросам соответствия приобретаемого программного обеспечения, средств вычислительной техники, расходных материалов, запасных инструментов и принадлежностей к средствам вычислительной техники перспективным задачам в области информатизации;
8) вносить предложения о привлечении в установленном порядке для осуществления отдельных работ в необходимых случаях ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
9) осуществлять контроль за эффективностью работы информационно-телекоммуникационной системы в аппарате Правительства Ставропольского края.
Управление обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него задач и функций.
V.Организация деятельности управления
10.Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края по представлению руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
11.Начальник управления:
1) организует работу и руководит деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
2) участвует в заседаниях Правительства Ставропольского края, совещаниях у Губернатора Ставропольского края, первых заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края и его заместителей при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию управления;
3) участвует в установленном порядке в заседаниях комитетов Думы Ставропольского края, рабочих групп при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции управления;
4) по поручению руководителя аппарата Правительства Ставропольского края проводит совещания с участием руководителей органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления в связи с подготовкой:
проектов правовых актов Ставропольского края по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края;
5) вносит в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности управления, о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника управления и других работников управления, о получении ими дополнительного профессионального образования, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;
6) распределяет функциональные обязанности между работниками управления, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
7) обеспечивает соблюдение работниками управления служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;
8) подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленные по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
9) представляет управление во взаимоотношениях со структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, органами исполнительной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления;
10) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
12.Начальник управления имеет заместителя начальника управления, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Ставропольского края по представлению руководителя аппарата Правительства Ставропольского края.
13.Заместитель начальника управления:
1) замещает начальника управления в периоды временного его отсутствия;
2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функциональных обязанностей с учетом предоставленных ему прав.