Приказ от 18.08.2011 г № 118
О совершенствовании государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края
Анализ представленных государственными казенными архивными учреждениями "Государственный архив Ставропольского края" и "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" (далее - ГКАУ "ГАСК", ГКАУ "ГАНИСК" соответственно), архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края выгрузок из базы данных "Архивный фонд" свидетельствует о низком качестве работ по ее ведению (приложение к приказу - не приводится).
В целях совершенствования государственного учета архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме, обеспечения сбалансированности и достоверности данных первичного и централизованного учета, а также повышения качества работы по ведению отраслевых программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог" приказываю:
1.Директорам ГКАУ "ГАСК" Марковой Л.В. и ГКАУ "ГАНИСК" Любимовой Н.И., руководителям архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края:
1.1.Завершить работы по выверке сведений централизованного учета и первичных учетных документов, устранению дисбаланса данных, в том числе в автоматизированном режиме, представить выгрузки из базы данных "Архивный фонд" в комитет - до 01 декабря 2011 года.
1.2.Обеспечить внесение в базу данных "Архивный фонд" 100% сведений о хранящихся в архивах документах по всем обязательным для заполнения полям на уровне "Фонд" и "Опись" - до 01 ноября 2011 года.
2.Возложить персональную ответственность за качество ведения базы данных "Архивный фонд" на директоров ГКАУ "ГАСК", ГКАУ "ГАНИСК", руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.
3.Начальникам отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Белоконь В.В. и финансово-хозяйственного отдела комитета Болотовой В.Е. организовать оказание государственным и муниципальным архивам Ставропольского края методической и практической помощи.
4.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Зайцеву Е.Ю.
Председатель комитета
Е.И.ДОЛГОВА