Распоряжение от 02.02.2004 г № 65-Р

Об образовании экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края

1.В целях совершенствования работы по вопросам делопроизводства и архивного дела, организации и проведения экспертизы ценности документов аппарата Правительства Ставропольского края, отбору их на архивное хранение, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения:
1.1.Образовать экспертную архивную комиссию аппарата Правительства Ставропольского края и утвердить ее в прилагаемом составе.
1.2.Утвердить прилагаемое Положение об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края.
2.Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Ставропольского края от 25.06.99 N 362-р "Об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края".
3.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ГОРБАТЕНКО Галина Михайловна	начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края, председатель комиссии
КНЯЗЕВА Надежда Сергеевна	заведующая сектором по обработке и хранению архивных документов аппарата Правительства Ставропольского края, секретарь комиссии
Члены комиссии:
БЕРЕСТ Елена Леонидовна	начальник отдела экспертизы в социальной сфере государственно-правового управления Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края
ВЕСЕЛОВА Светлана Александровна	заместитель директора по основной деятельности государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края"
ДРОБИТКИНА Ольга Валерьевна	заместитель начальника управления - начальник отдела кадров управления кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края
КУЗЬМИЧ Галина Петровна	главный специалист сектора по обработке и хранению архивных документов аппарата Правительства Ставропольского края
ПИСАРЕНКО Зинаида Александровна	консультант управления учета, отчетности и финансов аппарата Правительства Ставропольского края
ЧЕРНУХИНА Татьяна Викторовна	главный специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1.Общие положения
1.1.Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края (ЭАК) (далее - комиссия) является постоянно действующим координационным органом и образуется для организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края (далее - документы), отбора для хранения, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения.
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобренной коллегией Главархива СССР 27.04.88, указаниями Федерального архивного агентства (Росархив), комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" (далее - государственный архив Ставропольского края), методическими пособиями и разработками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной приказом руководителя аппарата Правительства Ставропольского края от 22 января 2001 г. N 8, и настоящим Положением.
2.Основные задачи и функции комиссии
2.1.Основными задачами комиссии являются:
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив Ставропольского края;
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.
2.2.Комиссия осуществляет следующие функции:
методическое руководство работой по подготовке документов к архивному хранению или уничтожению в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края;
совместно с государственным архивом Ставропольского края рассматривает и готовит к согласованию комитетом Ставропольского края по делам архивов примерные и сводные номенклатуры дел Правительства Ставропольского края;
рассматривает представленные к одобрению описи дел по личному составу и направляет их на согласование в государственный архив Ставропольского края для подготовки к согласованию экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК);
рассматривает представленные акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, согласовывает данные акты с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате Правительства Ставропольского края (в случае, если акты включают в себя наряду с иными документами документы, содержащие персональные данные), и направляет их в государственный архив Ставропольского края для подготовки данных актов к согласованию ЭПК;
рассматривает представленные к одобрению описи дел постоянного хранения и направляет их в государственный архив Ставропольского края для дальнейшего рассмотрения и подготовки к утверждению ЭПК;
рассматривает акты об уничтожении испорченных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков документов, клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства Ставропольского края;
составляет график передачи дел постоянного и временного сроков хранения в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края и представляет его на утверждение руководителю аппарата Правительства Ставропольского края;
готовит акты о неисправимых повреждениях документов, акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов и методических документов по вопросам работы с документами в аппарате Правительства Ставропольского края.
3.Права комиссии
Комиссии предоставляется право:
3.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.
3.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края письменные объяснения о причинах отсутствия документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, а также документов, необходимых для определения сроков их хранения.
3.3.Заслушивать на своих заседаниях работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края, о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.
3.4.Утратил силу с 26 февраля 2010 года
4.Организация работы комиссии
4.1.Состав комиссии утверждается Губернатором Ставропольского края.
4.2.Председателем комиссии является по должности начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.
4.3.Комиссия по вопросам своей компетенции взаимодействует с ЭПК и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
4.4.Комиссия работает по плану, утвержденному руководителем аппарата Правительства Ставропольского края.
4.5.Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
4.6.Заседания комиссии оформляются протоколом. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
4.7.Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные на заседание комиссии имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии.
4.8.Решения, принимаемые комиссией, вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата Правительства Ставропольского края и являются обязательными для структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края.
4.9.Ответственность за ведение делопроизводства комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.