Положение от 18.03.2010 г № 10
Положение об отделе учета, отчетности и финансов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края
1.Общие положения
1.1.Отдел учета, отчетности и финансов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление).
1.2.В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Положением об управлении, а также настоящим Положением.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии в установленном порядке с другими структурными подразделениями управления, территориальными органами управления, а также с органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления).
1.4.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником управления.
1.5.Положение об отделе утверждается приказом управления.
2.Основные задачи отдела
2.1.Основными задачами отдела являются:
1) формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности управления и его имущественном положении;
2) обеспечение результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств управления;
3) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
4) анализ финансово-хозяйственной деятельности управления по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.2.На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
3.Функции отдела
3.1.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) ведет полный учет поступающих денежных средств, материальных ценностей и основных средств, своевременно отражает операции, связанные с их движением в процессе финансово-хозяйственной деятельности управления на счетах бухгалтерского учета;
2) формирует проект бюджетной сметы расходов на содержание управления, подготавливает ее обоснование;
3) осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых государственных контрактов, договоров лимитам бюджетных обязательств и показателям бюджетной сметы;
4) оформляет первичные учетные документы, контролирует законность совершаемых операций;
5) соблюдает принятую в управлении учетную политику отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;
6) контролирует исполнение территориальными органами управления бюджетных средств с учетом внесенных в установленном порядке изменений лимитов бюджетных обязательств и смет расходов, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
7) производит расчеты по оплате труда, начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (пенсионного, обязательного медицинского страхования, социального страхования), в профсоюзные органы, иных платежей;
8) визирует проекты договоров и государственных контрактов, заключаемых управлением;
9) осуществляет расчеты с организациями, физическими лицами в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами, а также подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, обеспечивает законность и правильность проводимых финансовых операций;
10) составляет достоверную месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и представляет ее в установленные сроки соответствующим органам;
11) осуществляет подготовку и формирование для представления в министерство финансов Ставропольского края:
среднесрочного финансового плана управления;
плановых реестров расходных обязательств управления;
12) участвует в подготовке доклада о результатах и основных направлениях деятельности управления и обеспечивает своевременное предоставление его в министерство финансов Ставропольского края;
13) принимает участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно отражает на счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации;
14) ведет учет бланков строгой отчетности, составляет отчет по их движению; систематизирует нормативные и другие документы по вопросам бюджетного учета и отчетности, относящиеся к компетенции отдела;
15) осуществляет хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
16) в целях обеспечения исполнения управлением полномочий главного распорядителя бюджетных средств:
вносит предложения по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по территориальным органам управления получателям бюджетных средств, исполняющим соответствующую часть бюджета;
составляет и представляет на утверждение начальнику управления бюджетную роспись по расходам;
распределяет и доводит лимиты бюджетных обязательств территориальным органам управления, получателям бюджетных средств;
вносит предложения по изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств;
осуществляет подготовку проектов приказов управления по внесению изменений лимитов бюджетных обязательств и бюджетной росписи;
согласовывает списание основных средств, находящихся в территориальных органах управления;
разрабатывает методику расчета нормативов для определения общего объема субвенций, предоставляемых местным бюджетам из бюджета Ставропольского края для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предоставленных из федерального бюджета бюджету Ставропольского края для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в соответствии с федеральным законодательством;
распределяет и доводит лимиты межбюджетных трансфертов, контролирует их исполнение;
ведет учет и формирует отчет межбюджетных трансфертов;
обеспечивает бланками (свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, заявлений граждан и т.д.), необходимыми для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния;
контролирует правильное и рациональное расходование территориальными органами управления средств бюджета Ставропольского края, с учетом внесенных в установленном порядке изменений лимитов бюджетных обязательств и смет расходов, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
формирует и представляет сводную бюджетную отчетность исполнения управлением бюджета Ставропольского края;
17) в целях обеспечения исполнения управлением полномочий главного администратора доходов бюджета:
представляет сведения в министерство финансов Ставропольского края, необходимые для составления среднесрочного финансового плана и (или) проекта бюджета Ставропольского края;
представляет в министерство финансов Ставропольского края сведения для составления и ведения кассового плана;
формирует и представляет сводную бюджетную отчетность главного администратора доходов;
готовит проекты приказов управления об утверждении сметы расходов на основании доведенных показателей сводной бюджетной росписи;
18) оказывает методическую помощь работникам территориальных органов управления по вопросам бюджетного учета и отчетности;
19) обобщает сведения о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, предоставляемые территориальными органами управления;
20) обобщает сведения о возврате излишне уплаченной государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые территориальными органами управления и заявлений граждан о возврате;
21) выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.
4.Права отдела
4.1.Отдел для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений управления, органов местного самоуправления, а также учреждений и организаций материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел;
2) требовать от руководителей территориальных органов управления, своевременного исполнения поручений начальника управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) пользоваться в установленном порядке государственными системами связи и коммуникации;
4) осуществлять контроль и проводить проверки организации бухгалтерского учета и бюджетной отчетности в территориальных органах управления.
4.2.Отдел обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него задач и функций.
5.Организация деятельности отдела
5.1.Отдел возглавляет начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер управления (далее - начальник отдела).
Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и обеспечивает их выполнение;
подчиняется непосредственно начальнику управления и отчитывается в своей работе перед ним;
распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит на рассмотрение и утверждение начальнику управления должностные регламенты работников отдела;
обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка управления;
визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
вносит предложения начальнику управления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела.
5.2.В период временного отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей по решению начальника управления возлагается на одного из работников отдела.