Постановление от 22.06.2005 г № 75-П
О Порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы Губернатора Ставропольского края
В соответствии со статьей 19 Закона Ставропольского края "О Губернаторе Ставропольского края" и в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы Губернатора Ставропольского края Правительство Ставропольского края постановляет:
1.Утвердить прилагаемые Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Губернатора Ставропольского края.
2.Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Ставропольского края от 04.05.94 N 248-р.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Шаповалова В.А.
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Губернатор
Ставропольского края
А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
ПОРЯДОК И НОРМАТИВЫ
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
I.Общие положения
1.Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы Губернатора Ставропольского края разработаны в целях упорядочения расходования средств на представительские расходы Губернатора Ставропольского края.
2.К представительским расходам Губернатора Ставропольского края относятся:
расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Ставропольский край с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);
расходы, связанные с подготовкой и проведением общекраевых мероприятий: мероприятий, посвященных Дню Ставропольского края, мероприятий, связанных с вручением Губернатором Ставропольского края государственных наград Российской Федерации и наград Ставропольского края, семинаров-совещаний, конференций и круглых столов, проводимых в Ставропольском крае по инициативе Губернатора Ставропольского края или Правительства Ставропольского края, и других аналогичных мероприятий (далее - общекраевое мероприятие) (далее соответственно - мероприятия, представительские расходы).
3.Представительские расходы включают в себя:
расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);
расходы на транспортное обслуживание;
расходы на буфетное обслуживание во время официального приема;
расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
расходы на сувениры, памятные подарки, подарочные наборы (далее - сувенирная продукция), цветы и флористические композиции;
расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате аппарата Правительства Ставропольского края;
расходы на фуршетное обслуживание мероприятий, связанных с вручением Губернатором Ставропольского края государственных наград Российской Федерации и наград Ставропольского края.
4.Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются законом Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период по нормативу, не превышающему 4 процента от объема средств фонда оплаты труда Правительства Ставропольского края.
II.Порядок расходования средств на представительские расходы
5.Размер средств на представительские расходы на проведение мероприятия определяется в соответствии со сметой расходов отдельно по каждому такому мероприятию, составляемой хозяйственным управлением аппарата Правительства Ставропольского края (далее - хозяйственное управление) или другим структурным подразделением аппарата Правительства Ставропольского края, ответственным за организацию и проведение мероприятия (далее - организатор мероприятия), и утверждаемой заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края (далее - смета расходов на проведение мероприятия).
6.К смете расходов на проведение официального приема организатором официального приема прилагаются:
список лиц, приглашенных на официальный прием;
список участников официального приема со стороны Правительства Ставропольского края;
информация о дате и месте проведения официального приема.
Смета расходов на проведение официального приема составляется с указанием конкретного назначения расходов на одного участника официального приема.
7.К смете расходов на проведение общекраевого мероприятия организатором мероприятия прилагается программа мероприятия.
Смета расходов на проведение общекраевого мероприятия составляется с указанием конкретного назначения расходов на проведение такого мероприятия.
8.Утвержденная смета расходов на проведение мероприятия представляется организатором мероприятия в управление учета, отчетности и финансов аппарата Правительства Ставропольского края (далее - управление учета, отчетности и финансов) не позднее чем за 3 календарных дня до начала мероприятия.
9.Для списания средств на представительские расходы отдельно по каждому мероприятию хозяйственным управлением создается комиссия по списанию средств на представительские расходы численностью не менее 4 человек, в состав которой входят работники хозяйственного управления и организаторы мероприятия (далее - комиссия).
Основанием для списания средств на представительские расходы отдельно по каждому мероприятию является акт о списании денежных средств, составленный комиссией и утвержденный заместителем руководителя аппарата Правительства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей).
10.После завершения проведения мероприятия хозяйственное управление представляет в управление учета, отчетности и финансов акт о списании денежных средств и акт о списании сувенирной продукции.
11.После завершения проведения официального приема (переговоров) хозяйственное управление к акту о списании денежных средств представляет в управление учета, отчетности и финансов первичные документы, подтверждающие расходы с использованием данных средств согласно смете расходов.
12.Расходование сувенирной продукции осуществляется на основании сметы расходов на проведение мероприятия. Выдача сувенирной продукции из фонда сувенирной продукции, сформированного хозяйственным управлением, осуществляется хозяйственным управлением на основании согласованной данным управлением с заместителем руководителя аппарата Правительства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей) заявки на выдачу сувенирной продукции для вручения участникам мероприятия, представляемой организатором мероприятия.
Учет выдачи сувенирной продукции осуществляется хозяйственным управлением.
Основанием для списания сувенирной продукции отдельно по каждому мероприятию является акт о списании сувенирной продукции, составленный хозяйственным управлением и утвержденный заместителем руководителя аппарата Правительства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей).
13.Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы осуществляют хозяйственное управление и управление учета, отчетности и финансов.