Административный регламент от 15.11.2010 г № 738-ПР
Административный регламент исполнения государственной функции по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, включая проверку экзаменационных работ участников единого государственного экзамена в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Ставропольского края об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена
приказом
министерства образования
Ставропольского края
от 15 ноября 2010 г. N 738-пр
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО (ОБЩЕГО) И СРЕДНЕГО
(ПОЛНОГО) ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ В ФОРМЕ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА, ВКЛЮЧАЯ ПРОВЕРКУ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
РАБОТ УЧАСТНИКОВ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ БАЗ ДАННЫХ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ОБ УЧАСТНИКАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА И О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1.Общие положения
1.1 Административный регламент исполнения государственной функции по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования (далее - ГИА), в том числе в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), включая проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ в установленном порядке, формирование и ведение баз данных Ставропольского края об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий министерства образования Ставропольского края (далее - Министерство), его структурных подразделений, порядок взаимодействия с физическими и (или) юридическими лицами, органами государственной власти и управления, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.
1.2.Государственная функция по проведению ГИА, в том числе в форме ЕГЭ, исполняется Министерством, структурными подразделениями Министерства:
- отделом дошкольного и общего образования;
- отделом по контролю и оценке качества образования;
- отделом организационного и кадрового обеспечения;
- отделом специального образования и защиты прав детей;
а также государственным образовательным учреждением:
- государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов "Ставропольским краевым институтом повышения квалификации работников образования" (далее - СКИПКРО) и его структурными подразделениями.
При исполнении государственной функции в целях получения документов, сведений, необходимых для проведения ГИА, в том числе в форме ЕГЭ, осуществляется взаимодействие с:
Министерством образования и науки Российской Федерации в части установления форм и порядка проведения ГИА, в том числе ЕГЭ, порядка проверки экзаменационных работ и системы оценки результатов, а также порядка подачи и рассмотрения апелляций;
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) в части установления сроков проведения ГИА, порядка участия разных категорий выпускников в ЕГЭ;
Федеральным центром тестирования в части получения контрольно-измерительных материалов для проведения ЕГЭ и экзамена с участием территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК), организации и осуществления централизованной проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ и экзамена в новой форме с участием ТЭК (далее - экзамена в новой форме), формирования и ведения федеральных баз данных об участниках ЕГЭ, экзамена в новой форме с участием ТЭК и о результатах ЕГЭ;
Государственным научным учреждением "Федеральный институт педагогических измерений" в части подготовки экзаменационных материалов;
отделом непрерывного профессионального образования и науки министерства образования Ставропольского края по координации участия учреждений среднего профессионального образования (далее - СПО), расположенных на территории Ставропольского края в ГИА;
муниципальными органами управления образованием в части организации и проведении ГИА, в том числе в форме ЕГЭ;
учреждениями высшего и среднего профессионального образования и учреждениями СПО в части формирования предметных комиссий и других категорий лиц, привлекаемых к организации проведения процедуры ГИА, ЕГЭ.
1.3.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" в части проведения единого государственного экзамена" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 26.08.1996, N 35, ст. 4135);
- Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 08.05.2006, N 19, ст. 2060);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006.);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", N 165, 29.07.2006.);
- Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 15.01.1996, N 3, ст. 150);
- Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г. N 1075, ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 10, 06.03.2000);
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 ноября 2008 года N 362, ("Российская газета", N 15, 30.01.2009);
- Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года N 57, ("Российская газета", N 55, 01.04.2009.);
- Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года N 68, ("Российская газета", N 63, 10.04.2009)
- Порядком формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 апреля 2009 года N 133, ("Российская газета", N 123, 08.07.2009);
- постановлением Губернатора Ставропольского края от 9 августа 2006 г. N 517 "Об утверждении Положения о министерстве образования Ставропольского края" (ред. от 11 мая 2010 г.)
1.3.Государственная функция носит обязательный характер.
Участниками являются выпускники образовательных учреждений, реализующих основные общеобразовательные программы, независимо от их организационно-правовой формы и подчиненности, освоившие общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования.
1.4.Конечными результатами исполнения государственной функции являются:
- проведенная процедура государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования;
- проведенная процедура государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;
- выдача образовательным учреждениям бланков документов государственного образца об уровне образования;
- выдача образовательным учреждениям свидетельств о результатах ЕГЭ,
- сборники обобщенных статистических данных о результатах ГИА.
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.
2.1.1.Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Интернет, адресах электронной почты:
Министерство образования Ставропольского края расположено по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 3.
Справочный телефон: (8652)37-28-76, 37-23-62
Адрес электронной почты: info@stavminobr.ru
Адреса сайтов: http://stavminobr.ru.
2.1.2.Сведения о графике (режиме) работы:
Понедельник - пятница: с 09.00 до 18.00 часов.
Перерыв: с 13.00 до 14.00 часов.
Суббота, воскресенье - выходные.
2.1.3.Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется в Министерстве по телефону, на личном приеме, а также посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов в виде брошюр, буклетов и т.п.
2.1.4.Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками, отвечающими за исполнение государственной функции.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, и представления сотрудника, принявшего телефонный звонок.
2.1.5.Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.
2.2.Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1.Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются в течение всего календарного года, на основании плана деятельности Министерства.
2.2.2.Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции.
Подготовительный период ГИА осуществляется с 1 сентября года, предшествующего ГИА по 25 мая года проведения процедуры ГИА.
Период подготовки сборников обобщенных статистических данных о результатах ГИА в срок до 1 сентября года проведения процедуры ГИА.
2.2.3.Сроки выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции.
2.2.3.1.Бланки документов государственного образца об уровне образования направляются в образовательные учреждения по завершении процедуры проведения ГИА.
2.2.3.2.Свидетельства о результатах ЕГЭ направляются в образовательные учреждения края в сроки, установленные Рособрнадзором.
2.3.В проведении ГИА отказывается в следующих случаях:
- обучающимся IX классов, имеющим две неудовлетворительные годовые отметки по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения;
- обучающимся XI (XII) классов, имеющим одну и более неудовлетворительных годовых отметок по предметам учебного плана общеобразовательного учреждения.
2.4.Требования к местам исполнения государственной функции.
2.4.1.Здания, в которых расположены структурные подразделения Министерства, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.
2.4.2.Здания (строения), в которых расположены Министерство, его структурные подразделения, непосредственно участвующие в исполнении государственной функции, должны быть оборудованы входом для свободного доступа заявителей в помещение.
2.4.3.Центральный вход в здание Министерства, его обособленных подразделений должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию о Министерстве, осуществляющем исполнение государственной функции:
- наименование;
- место нахождения;
- режим работы.
2.4.4.Помещения Министерства, СКИПКРО должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
Присутственные места оборудуются:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой охраны.
2.4.5.ГИА проводится в пунктах проведения экзаменов, количество и места расположения которых, утверждаются Министерством.
Пункты проведения экзаменов размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным Министерством образования и науки РФ.
2.5.Государственная функция исполняется без взимания платы с участников.
III.Административные процедуры
3.1.Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- разработка нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение ГИА;
- формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА;
- формирование Государственной экзаменационной комиссии по проведению ЕГЭ;
- формирование экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ);
- формирование территориальной экзаменационной комиссии Ставропольского края по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - в новой форме);
- формирование предметных комиссий;
- формирование конфликтных комиссий;
- разработка и утверждение организационно-технологических схем проведения ГИА;
- организация досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов, выезжающих на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы, на постоянное место жительство за рубеж, направляемых по медицинским показаниям в лечебно-профилактические учреждения в период проведения ГИА, выпускников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, призванных в ряды российской армии, выпускников, освобождающихся от отбывания наказания в местах лишения свободы за три месяца до начала ГИА;
- проверка экзаменационных работ участников ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме;
- объявление о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме;
- выдача бланков документов государственного образца об уровне образования в образовательные учреждения;
- оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ.
3.1.1.Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции приведена в Приложении N 1 к Регламенту.
3.2.Разработка нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение ГИА
3.2.1.Юридическими фактами для начала административного действия по разработке нормативно-правовой базы и методических рекомендаций, регламентирующих проведение ГИА, является:
- поступление федерального нормативного акта, предписывающего издание соответствующего нормативно-правового документа регионального уровня;
- наступление сроков мероприятий, находящихся в компетенции Министерства и требующих издания соответствующих нормативных документов и методических рекомендаций, в соответствии с утвержденной Рособрнадзором схемой проведения ГИА в текущем году.
3.2.2.Ответственными за выполнение данной функции являются специалисты отдела дошкольного и общего образования Министерства.
3.2.3.К нормативным документам, регламентирующим проведение ГИА на территории Ставропольского края относятся: приказы и письма Министерства, инструкции, положения, методические рекомендации.
Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, в течение 3 рабочих дней с момента поступления соответствующего нормативного документа федерального уровня или не позже чем за 3 рабочих дня до наступления срока мероприятия, находящегося в компетенции Министерства, готовит проект нормативного документа (приказа, письма, положения, инструкции, методических рекомендаций). Проект нормативного документа согласуется и в порядке делопроизводства передается на подпись министру образования Ставропольского края или первому заместителю министра образования Ставропольского края, заместителю министра образования Ставропольского края, курирующему ГИА.
После подписания нормативный документ по электронной почте направляется в муниципальные органы управления образованием, подведомственные учреждения, размещается на сайте Министерства.
3.2.4.Результатом административного действия является нормативный документ, регламентирующий проведение ГИА.
3.3.Формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА
3.3.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА, является поручение руководителя Рособрнадзора Министерству о формировании региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА.
3.3.2.За формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА отвечает руководитель Регионального центра обработки информации Ставропольского края (далее - РЦОИ).
3.3.3.Формат и состав региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА, и программное обеспечение для ее сбора определяется Рособрнадзором и федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования" не позднее 1 декабря года, предшествующего проведению ГИА и передается в РЦОИ в течение 5 рабочих дней.
Специалисты РЦОИ, ответственные за формирование региональной базы данных выпускников, участвующих в ГИА, направляют полученный из Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования и науки и федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" программный продукт для сбора базы данных (далее - программный продукт) в муниципальные органы управления образованием в течение 20 рабочих дней.
Муниципальные органы управления образованием в рамках заданного программного продукта формируют базу данных выпускников муниципального образования, участвующих в ГИА. Не позднее 2 марта текущего года муниципальные органы управления образованием передают базу данных выпускников, участвующих в ГИА.
Специалисты РЦОИ, ответственные за формирование региональной базы данных выпускников, на основании данных муниципальных органов управления образованием и программного продукта формируют региональную базу данных.
Специалисты РЦОИ ежегодно по регламенту ФЦТ передают региональную базу данных выпускников, участвующих в ГИА в форме ЕГЭ, в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования".
3.3.4.Критерием принятия решения является подтверждение Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования о включении выпускников образовательных учреждений Ставропольского края в федеральную базу данных.
3.3.5.Результатом административного действия является включение выпускников образовательных учреждений Ставропольского края в федеральную базу данных.
3.4.Формирование Государственной экзаменационной комиссии для проведения ЕГЭ
3.4.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию Государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), является поручение руководителя Рособрнадзора Министерству о предоставлении предложений по персональному составу ГЭК.
3.4.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит предложения по персональному составу ГЭК по Ставропольскому краю.
3.4.3.ГЭК формируется и утверждается ежегодно. В состав ГЭК входят председатель ГЭК, сопредседатели, ответственный секретарь и члены ГЭК. Состав ГЭК формируется из представителей Министерства, его структурных подразделений, СКИПКРО, муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений профессионального образования в соотношении, обеспечивающем представительство всех заинтересованных сторон.
ГЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению ЕГЭ, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ на территории края, утверждает результаты ЕГЭ, принимает решения об аннулировании результатов ЕГЭ отдельных участников ЕГЭ. Все решения ГЭК оформляются протоколом.
Продолжительность подготовки предложений Министерства по персональному составу ГЭК не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения руководителя Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования.
3.4.4.Критерием принятия решения о включении в состав ГЭК является соответствие лица требованиям, указанным в пункте 3.4.3.
Проект предложений о включении в состав ГЭК отдельных лиц в порядке делопроизводства передаются на подпись министру образования Ставропольского края и в установленном порядке направляются электронной и спецпочтой в Рособрнадзор.
Рособрнадзор по представлению Министерства утверждает приказом персональный состав ГЭК по Ставропольскому краю.
3.4.5.Результатом административного действия является представление персонального состава ГЭК для утверждения в Рособрнадзор.
3.5.Формирование экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена
3.5.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию экзаменационной комиссии для проведения государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) является поручение министра образования Ставропольского края.
Министр образования Ставропольского края дает поручение о формировании экзаменационной комиссии не позднее чем за 90 рабочих дней до даты начала ГВЭ.
3.5.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит предложения по персональному составу экзаменационной комиссии.
3.5.3.Экзаменационная комиссия формируется и утверждается ежегодно. В состав экзаменационной комиссии входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены комиссии. Состав экзаменационной комиссии формируется из представителей Министерства, его структурных подразделений, СКИПКРО, муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных учреждений.
Экзаменационная комиссия организует и координирует работу по подготовке и проведению ГВЭ, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения ГВЭ на территории края, утверждает результаты ГВЭ, принимает решения об аннулировании результатов ГВЭ отдельных участников ГВЭ. Все решения экзаменационной комиссии оформляются протоколом.
Продолжительность подготовки предложений Министерства по персональному составу экзаменационной комиссии не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения министра образования Ставропольского края.
3.5.4.Критерием принятия решения о включении в состав экзаменационной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в пункте 3.5.3.
3.5.5.Результатом административного действия является издание приказа министра образования Ставропольского края об утверждении состава экзаменационной комиссии для проведения ГВЭ.
3.6.Формирование территориальной экзаменационной комиссии по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования
3.6.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию Территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК), является поручение министра образования Ставропольского края.
Министр образования Ставропольского края дает поручение о формировании ТЭК не позднее чем за 90 рабочих дней до даты начала экзамена в новой форме.
3.6.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит предложения по персональному составу ТЭК.
3.6.3.ТЭК формируется и утверждается ежегодно. В состав ТЭК входят председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены. Состав ТЭК формируется из представителей Министерства, его структурных подразделений, муниципальных органов управления образованием и общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений СПО в соотношении, обеспечивающем представительство всех заинтересованных сторон.
ТЭК организует и координирует работу по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования; осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка проведения экзамена в новой форме на территории Ставропольского края, утверждает результаты экзаменов в новой форме, принимает решения об аннулировании результатов экзамена в новой форме отдельных выпускников, освоивших программы основного общего образования. Все решения ТЭК оформляются протоколом.
Продолжительность подготовки предложений Министерства по персональному составу ТЭК не превышает 20 рабочих дней с момента поступления соответствующего поручения министра образования Ставропольского края.
3.6.4.Критерием принятия решения о включении в состав ТЭК является соответствие лица требованиям, указанным в пункте 3.6.3.
Проект предложений о включении в состав ТЭК отдельных лиц в порядке делопроизводства передаются на подпись министру образования Ставропольского края. После согласования персонального состава ТЭК министром образования Ставропольского края, специалистом в течение 3 рабочих дней готовится проект приказа об утверждении персонального состава ТЭК.
3.6.5.Результатом административного действия является издание приказа об утверждении состава ТЭК, который направляется по электронной почте специалистом, ответственным за проведение ГИА, в муниципальные органы управления образованием и размещается на официальном сайте Министерства.
3.7.Формирование предметных комиссий.
3.7.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию предметных комиссий в рамках проведения ГИА являются решения ГЭК и ТЭК о формировании предметных комиссий, оформленные соответствующими протоколами.
ГЭК и ТЭК принимают решения о формировании предметных комиссий не позднее чем за 60 рабочих дней до даты начала ГИА.
3.7.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит проекты решений ГЭК и ТЭК, проекты приказов об утверждении составов предметных комиссий.
3.7.3.Предметные комиссии формируются по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на ГИА за курс основного общего и среднего (полного) общего образования.
В состав предметных комиссий входят председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии (эксперты). Состав предметных комиссий формируется на паритетных началах из числа педагогов общеобразовательных учреждений и представителей учреждений профессионального образования, прошедших соответствующую подготовку.
Члены предметных комиссий проверяют ответы участников ЕГЭ и экзамена в новой форме на задания экзаменационной работы с развернутым ответом по критериям, утвержденным Рособрнадзором.
Численный состав предметных комиссий определяется исходя из количества выпускников, которые будут сдавать ЕГЭ и экзамен в новой форме в текущем году, а также с учетом установленных сроков и нормативов проверки заданий с развернутым ответом по данному общеобразовательному предмету.
Персональный состав предметных комиссий утверждается на заседаниях ГЭК и ТЭК, оформляется протоколами ГЭК и ТЭК, приказами Министерства.
Максимальное время на выполнение административного действия составляет 20 рабочих дней.
3.7.4.Критерием принятия решения о включении в состав предметной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в пункте 3.7.3 Регламента.
3.7.5.Результатом административного действия является издание приказа Министерства об утверждении предметных комиссий по каждому общеобразовательному предмету, вынесенному на ГИА за курс основного общего и среднего (полного) общего образования.
Приказ доводится до членов предметных комиссий через специалиста Министерства, ответственного за проведение ГИА, размещается на официальном сайте Министерства.
3.8.Формирование конфликтных комиссий.
3.8.1.Юридическим фактом для начала административного действия по формированию конфликтных комиссий в рамках проведения ГИА является начало ГИА выпускников.
3.8.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит проект приказа о составе конфликтной комиссии.
3.8.3.Состав конфликтных комиссий формируется из числа представителей Министерства, представителей муниципальных органов управления образованием, специалистов учреждений профессионального образования, расположенных на территории края, педагогов. В состав конфликтных комиссий не могут быть включены члены ГЭК, члены экзаменационной комиссии ГВЭ и предметных комиссий ЕГЭ.
Максимальное время на выполнение административного действия по формированию конфликтных комиссий составляет 5 рабочих дней.
3.8.4.Критерием принятия решения о включении в состав конфликтной комиссии является соответствие лица требованиям, указанным в пункте 3.8.3 Регламента.
3.8.5.Результатом административного действия является издание приказа Министерства об утверждении состава конфликтных комиссий.
Приказ доводится до членов конфликтных комиссий через специалиста Министерства, ответственного за проведение ГИА, размещается на официальном сайте Министерства.
3.9.Разработка и утверждение организационно-технологических схем проведения ГИА.
3.9.1.Юридическим фактом для начала административного действия по разработке и утверждению организационно-технологической схемы ГИА в форме ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме является поручение министра образования Ставропольского края.
Министр образования Ставропольского края дает поручение о разработке организационно-технологических схем не позднее чем за 60 рабочих дней до даты начала соответственно ГИА в форме ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме.
3.9.2.Специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит организационно-технологические схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме на территории Ставропольского края в текущем году, проекты приказов по утверждению указанных схем.
3.9.3.Организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме на территории края разрабатывается и утверждается ежегодно. Требования к организационно-технологической схеме проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме разрабатываются Федеральной службой по надзору и контролю в сфере образования и доводятся до специалиста министерства образования Ставропольского края в виде рекомендаций по электронной почте.
Организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме содержит информацию:
- о порядке подготовки и проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме на территории края в текущем году;
- о количестве выпускников, освоивших программы общего полного и среднего (полного) общего образования и участвующих в итоговой аттестации в текущем году;
- о количестве пунктов приема экзамена;
- о количестве выпускников в каждом пункте приема экзамена;
- о руководителях пункта приема экзамена и организаторах в аудиториях;
- о взаимоотношениях муниципальных органов управления образованием, образовательных учреждений с МО СК в вопросах подготовки и проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме.
Организационно-технологическая схема проведения ЕГЭ согласовывается с ГЭК и утверждается приказом Министерства. Организационно-технологическая схема проведения ГВЭ согласовывается с экзаменационной комиссией и утверждается приказом Министерства. Организационно-технологическая схема экзамена в новой форме согласовывается с ТЭК и утверждается приказом Министерства.
Максимальное время на выполнение административного действия по разработке и утверждению организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме не более 20 рабочих дней с момента поступления поручения министра образования Ставропольского края.
3.9.4.Критерием принятия решения является полнота и соответствие информации, отраженной в организационно-технологической схеме, пункту 3.9.3 Регламента.
3.9.5.Результатом административного действия является издание приказов Министерства об утверждении организационно-технологической схемы проведения ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме.
Специалистами министерства образования Ставропольского края, ответственными за проведение государственной (итоговой) аттестации приказы по электронной почте доводятся до муниципальных органов управления образованием и размещаются на официальном сайте Министерства.
3.10.Организация досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов, выезжающих на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы, на постоянное место жительства за рубеж, направляемых по медицинским показаниям в лечебно-профилактические учреждения в период проведения ГИА, выпускников, обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, призванных в ряды Российской Армии, выпускников, освобождающихся от отбывания наказания в местах лишения свободы за три месяца до начала ГИА
3.10.1.Юридическим фактом для начала административного действия по организации досрочных экзаменов для выпускников IX, XI (XII) классов является подача заявления выпускником в Министерство о досрочном прохождении ГИА. Право на досрочное прохождение ГИА имеют:
- выпускники IX, XI (XII) классов, выезжающие на российские или международные спортивные соревнования, конкурсы, смотры, олимпиады, тренировочные сборы в период проведения ГИА;
- выпускники IX, XI (XII) классов, выезжающие на постоянное место жительства за рубеж;
- выпускники IX, XI (XII) классов, направляемые по медицинским показаниям в лечебно-профилактические учреждения в период проведения ГИА;
- выпускники XII классов, обучающиеся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, призванные в ряды Российской Армии;
- выпускники, освобождающиеся от отбывания наказания в местах лишения свободы за три месяца до начала ГИА.
3.10.2.Прием заявлений осуществляет специалист отдела дошкольного и общего образования Министерства, ответственный за проведение ГИА. Прием заявлений от заинтересованных лиц завершается не позднее чем за два месяца до проведения ГИА.
3.10.3.Специалист, ответственный за проведение ГИА, удостоверяется в том, что:
- заявление написано по установленной форме, разборчиво, без сокращений и исправлений;
- к заявлению приложены копии документов, удостоверяющих право выпускников на прохождение досрочной ГИА:
- приказ о направлении на всероссийские или международные соревнования, конкурсы, олимпиады, смотры, тренировочные сборы (или приглашение);
- медицинская справка о направлении в лечебно-профилактическое учреждение в период проведение ГИА;
- повестка военкомата.
В случае соответствия предоставленных документов данных лиц статусу, указанному в пункте 3.10.1 Регламента, специалист Министерства, ответственный за проведение ГИА, готовит проект приказа о проведении досрочной ГИА для отдельных категорий выпускников.
Приказ в порядке делопроизводства передается на подпись министру образования Ставропольского края. Приказ по электронной почте направляется в муниципальные органы управления образованием и в те образовательные учреждения, в которых обучаются выпускники.
На основании приказа специалист Министерства заказывает экзаменационные материалы в Рособрнадзоре и федеральном государственном учреждении "Федеральный центр тестирования" не позднее 1 апреля.
3.10.4.Критерием принятия решения об организации досрочной ГИА является соответствие лица, подавшего заявление на прохождение досрочной ГИА, требованиям, изложенным в пункте 3.10.1 Регламента.
3.10.5.Результатом административного действия является решение Министерства, оформленное в виде приказа, о прохождении досрочной ГИА выпускника.
3.11.Выдача удостоверения общественного наблюдателя в период проведения ГИА
3.11.1.Юридическим фактом для начала административного действия по выдаче удостоверения общественного наблюдателя в период проведения ГИА является подача в муниципальные органы управления образованием (далее - МОУО) заинтересованным лицом письменного заявления с просьбой аккредитовать его в качестве общественного наблюдателя.
3.11.2.Прием заявлений осуществляет специалист МОУО, ответственный за проведение ГИА. Прием заявлений от заинтересованных лиц завершается не позднее чем за семь дней до начала первого экзамена в форме ЕГЭ, ГВЭ или в новой форме.
3.11.3.Специалист МОУО, ответственный за проведение государственной (итоговой) аттестации, удостоверяется, что:
- заявление написано по установленной форме, разборчиво, без сокращений и исправлений;
- лицо, подавшее заявление на аккредитацию в качестве общественного наблюдателя, соответствует требованиям, изложенным в нормативных документах.
В случае соответствия предоставленных документов и данных лица статусу общественного наблюдателя, специалист МОУО оформляет удостоверение общественного наблюдателя.
Удостоверение в порядке делопроизводства передается на подпись руководителю органа управления образованием администраций муниципальных районов и городских округов края.
Максимальное время выполнения административного действия по выдаче удостоверения общественного наблюдателя на период проведения ГИА составляет 3 рабочих дня с момента подачи заявления заинтересованным лицом.
3.11.4.Критерием принятия решения о выдаче удостоверения общественного наблюдателя на период проведения ГИА является соответствие лица, подавшего заявление, требованиям, изложенным в пункте 3.11.2 Регламента.
3.11.5.Результатом административного действия является удостоверение общественного наблюдателя. Удостоверение передается заявителю лично или посылается по почте на адрес, указанный в заявлении.
3.12.Проверка экзаменационных работ участников ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме.
3.12.1.Юридическим фактом для начала административного действия является поступление экзаменационных материалов в РЦОИ до проведения экзаменов.
3.12.2.Специалисты СКИПКРО регионального центра обработки информации, председатели предметных комиссий являются ответственными за организацию и осуществление проверки экзаменационных работ участников ЕГЭ. Предметные комиссии осуществляют проверку экзаменационных работ участников ГВЭ и экзамена в новой форме.
3.12.3 Проверка экзаменационных работ участников ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме включает в себя:
- обработку бланков;
- проверку ответов участников ЕГЭ и экзамена в новой форме на задания с развернутым ответом;
- централизованную проверку экзаменационных работ участников ЕГЭ и экзамена в новой форме.
Обработка экзаменационных бланков осуществляется с помощью специальных аппаратно-программных средств и включает: сканирование, распознавание информации, внесенной в бланки, верификацию распознанной информации, обеспечение предметных комиссий копиями бланков с ответами участников ЕГЭ и экзамена в новой форме на задания экзаменационной работы с развернутым ответом (с удаленными регистрационными полями).
Проверку ответов участников ЕГЭ и экзамена в новой форме на задания с развернутым ответом осуществляет предметная комиссия. Каждую работу проверяют не менее двух членов предметной комиссии (экспертов). По результатам проверки эксперты независимо друг от друга выставляют баллы за каждый ответ на задания экзаменационной работы с развернутым ответом согласно критериям оценивания, разработанным федеральными предметными комиссиями. Результаты каждого оценивания вносятся в протокол проверки предметными комиссиями развернутых ответов участников ЕГЭ и экзамена в новой форме, которые передаются в региональный центр обработки информации.
Распределение работ участников ЕГЭ между членами предметных комиссий осуществляется автоматизировано, с использованием специализированных аппаратно-программных средств.
По завершении результаты обработки бланков участников ЕГЭ и проверки ответов участников экзамена на задания с развернутым ответом направляются в федеральное государственное учреждение "Федеральный центр тестирования", где проводится централизованная проверка экзаменационных работ.
Работы участников ГВЭ проверяются, централизовано членами предметных комиссий, состав которых утвержден приказом Министерства в порядке установленном Министерством образования и науки РФ.
3.12.4.Результатом административного действия являются результаты ЕГЭ, и экзамена в новой форме, которые передаются на утверждение ГЭК или ТЭК.
3.13.Объявление о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме.
3.13.1.Юридическим фактом для начала административного действия по объявлению о результатах ЕГЭ и экзамена в новой форме являются поступившие из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" и регионального центра обработки информации протоколы результатов экзаменов.
3.13.2.Ответственным лицом за объявление результатов ЕГЭ и экзамена в новой форме является начальник отдела дошкольного и общего образования.
3.13.3.Руководитель регионального центра обработки информации получает результаты ЕГЭ по каждому предмету из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования". Ответственное лицо в РЦОИ получает результаты участников экзамена в новой форме от операторов, назначенных в муниципальных образованиях. С помощью специального программного продукта, полученного из федерального государственного учреждения "Федеральный центр тестирования", специалист регионального центра обработки информации производит формирование электронных файлов-ведомостей по результатам ЕГЭ выпускников каждого образовательного учреждения края. С помощью специально разработанного программного продукта специалист регионального центра обработки информации производит формирование электронных ведомостей по результатам экзаменов в новой форме выпускников каждого образовательного учреждения.
Файлы-ведомости оформляются в виде протоколов и передаются на утверждение в ГЭК и ТЭК. В течение 1 рабочего дня ГЭК и ТЭК принимает решение на своем заседании об утверждении результатов ЕГЭ и экзаменов в новой форме, которые оформляются протоколами.
3.13.4.Результатом административного действия является размещение на сайте Министерства протоколов участников ЕГЭ, ГВЭ и экзамена в новой форме о результатах.
3.14.Выдача бланков документов государственного образца об уровне образования
3.14.1.Юридическим фактом для начала административного действия по оформлению и выдаче бланков документов государственного образца об уровне образования является результат ГИА.
3.14.2.Ответственным лицом за выдачу бланков документов государственного образца об уровне образования является специалист отдела организационного и кадрового обеспечения Министерства.
3.14.3.Специалист проверяет бланки документов государственного образца об уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам и направляет в МОУО в соответствии с их заявками.
Бланки документов государственного образца об уровне образования, как документы строгой отчетности, регистрируются специалистом Министерства, муниципальными органами управления образованием и общеобразовательными учреждениями по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, как на бумажном носителе - Книге учета бланков, так и в электронном виде - в Электронной книге учета бланков. Формы Книги учета бланков, Электронной книги учета бланков утверждаются Министерством образования и науки Российской Федерации.
Неправильно оформленные бланки документа государственного образца об уровне образования считаются испорченными и подлежат замене в соответствии с их количеством. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указывается количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
3.14.4.Критерием принятия решения о выдаче документа государственного образца об уровне образования является успешное прохождение ГИА.
3.14.5.Результатом административного действия является выдача бланков документов государственного образца об уровне образования. Выпускники текущего года получают документы государственного образца об уровне образования в образовательном учреждении, в которых они осваивали образовательные программы основного (общего) и среднего (полного) общего образования под роспись.
3.15.Оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ.
3.15.1.Юридическим фактом для начала административного действия по оформлению и выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ являются решения ГЭК об утверждении протоколов ЕГЭ и выдачи соответствующих документов по итогам ЕГЭ.
3.15.2.Ответственным лицом за получение, хранение и выдачу незаполненных бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - бланки свидетельств) в Ставропольском крае является специалист отдела организационного и кадрового обеспечения Министерства.
3.15.3.Ответственным лицом за оформление свидетельств о результатах ЕГЭ является руководитель регионального центра обработки информации.
3.15.4.Участнику ЕГЭ оформляется свидетельство о результатах ЕГЭ, в котором указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), результаты сдачи им ЕГЭ по общеобразовательным предметам в текущем году (за исключением тех предметов, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов ниже минимального количества баллов, установленного Рособрнадзором по данному предмету).
3.15.4.Специалисты регионального центра обработки информации получают из Министерства бланки свидетельств по результатам ЕГЭ в соответствии с количеством выпускников, участвовавших в ЕГЭ в соответствии с региональной базой данных.
Специалисты регионального центра обработки информации проводят автоматизированное заполнение бланков свидетельств с помощью предоставленного программного продукта и на основе утвержденных протоколов ЕГЭ.
По окончании печати свидетельств о результатах ЕГЭ специалисты регионального центра обработки информации с помощью программного продукта формируют ведомости выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
Формируют и опечатывают (печать РЦОИ, подпись руководителя РЦОИ) пакеты с заполненными бланками свидетельств ЕГЭ, ведомостями учета выдачи свидетельств, дубликатов свидетельств о результатах ЕГЭ. На пакетах указывается номера вложенных заполненных бланков свидетельств ЕГЭ. К пакету прикладывается опись вложенных документов с указанием типографских номеров бланков свидетельств. По акту указанные документы передаются специалисту отдела дошкольного и общего образования Министерства.
Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются министром образования Ставропольского края, руководителем муниципального органа управления образованием, руководителем общеобразовательного учреждения (в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ, утвержденной на текущий год) и заверяются печатью.
Специалист отдела дошкольного и общего образования Министерства выдает заполненные бланки свидетельств и ведомости учета выдачи свидетельств, дубликатов свидетельств о результатах ЕГЭ в органы управления образованием муниципальных районов и городских округов (в мае - июне, июле), учреждениям профессионального образования (в июле).
3.15.5.Критерием принятия решения о выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ является решение ГЭК об утверждении протоколов ЕГЭ и выдача соответствующего документа по итогам ЕГЭ.
3.15.6.Результатом административного действия является свидетельство о результатах ЕГЭ. Выпускники текущего года получают свидетельства в образовательном учреждении, в которых они осваивали основные образовательные программы среднего (полного) общего образования под роспись.