Приказ от 09.12.2010 г № 01-05/821
Об обеспечении сохранности документов, подлежащих передаче в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края"
В целях обеспечения сохранности документов учреждений здравоохранения Ставропольского края, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, приказываю:
1.Документационное обеспечение управленческой деятельности министерства здравоохранения Ставропольского края (далее - министерство) и подведомственных ему учреждений здравоохранения вести в соответствии с требованиями Основных Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 и Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом министерства от 26.12.2005 N 01-05/469.
2.Утвердить прилагаемую форму справки о проведении комплексной проверки организации документов в делопроизводстве и состоянии архива в учреждении.
3.Руководителю государственного учреждения "Объединенный ведомственный архив министерства Ставропольского края" проанализировать состояние архивных дел государственных учреждений здравоохранения, подведомственных министерству, в срок до 01.07.2011.
4.Руководителям государственных учреждений здравоохранения, подведомственных министерству:
4.1.Издать приказы о назначении одного из заместителей руководителя учреждения ответственным за состояние архивной работы в учреждении, организацию работы с документами и обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства Ставропольского края".
4.2.Составить план мероприятий по обеспечению сохранности документов, подлежащих передаче в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства Ставропольского края".
4.3.Создать комиссию по проверке состояния и наличия дел постоянного, долговременного хранения и медицинской документации (операционные журналы) и провести проверки наличия дел постоянного и долговременного хранения и технического состояния архивов учреждений согласно программе, разработанной государственным учреждением "Объединенный ведомственный архив министерства Ставропольского края".
4.4.Провести проверку технического состояния помещений и архивохранилищ, в котором осуществляется хранение документов, подлежащих передаче в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства Ставропольского края", и обеспечить безусловную сохранность документов постоянного и долговременного хранения.
4.5.Разработать положения об архивах и экспертных комиссиях учреждений.
4.6.Внести изменения в номенклатуры дел, при их отсутствии разработать новые номенклатуры дел на 2011 год.
4.7.Справки проверок представить в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края" до 25.03.2011 для проведения анализа состояния сохранности документов в учреждениях здравоохранения Ставропольского края.
4.8.Заявки на упорядочение документов постоянного, долговременного хранения и медицинской документации (операционные журналы) до 2005 года направить в государственное учреждение "Объединенный ведомственный архив министерства здравоохранения Ставропольского края".
5.Рекомендовать руководителям муниципальных учреждений здравоохранения Ставропольского края руководствоваться настоящим приказом.
6.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Хурцева К.В.
Министр
В.Н.МАЖАРОВ